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石家庄明道物资有限公司 会计信息优化方案设计
一、公司背景和资料
石家庄明道物资有限公司是以销售热镀锌角钢、热镀锌扁钢、黑角、热镀锌槽钢、热镀锌管、黑槽、热镀锌圆钢、热镀锌方管、黑扁等的私营独资公司,公司总部设在石家庄北二环钢材市场,石家庄明道物资有限公司拥有完整、科学的质量管理体系。石家庄明道物资有限公司的诚信、实力和产品质量获得业界的认可。服务理念： 第一时间了解客户需求，第一时间为客户提供商机
公司愿景： 打造国内最大的钢材现货市场，提供行业领先的钢材销售服务 工作准则：
1、信守承诺
2、全力以赴
3、务实创新
4、追求卓越 人才理念： 用一个梦想去组建一个团队，用一个团队去完成一个梦想！亲情文化：我们凭借平等、信任、欣赏、亲情的原则，组建一个和谐、温馨的大家庭！
二、实习工作岗位
公司共12人，有出纳、会计、采购、销售、库管，吊装等岗位。从公司购入商品到销售商品，均使用速达3000财务软件进行电脑记账，手工账与电脑账并存。我作为一名出纳具体工作是：现金的保管和使用；支票、发票、收据的管理和开出、银行存款日记账、现金日记账的登记；财务专用章的保管；销售清单、现金支领单的填写，以及电汇的办理。公司设有出纳专用抽屉，当日核对清楚后，由领导放入保险柜内。银行电汇单的第一联是回单,第二联是借方凭证,这里会有银行给的密码,第三联是发电依据.在银行电汇凭证上要写明对方单位的全称,填写电汇日期(填单日),要写清对方的开户银行账号和汇入银行的具体名称,然后要用大小写写明汇款金额.写完银行电汇单的同时必须要再填一个结算业务收费凭证,它是一个一式五联的凭证.一般在这个凭证里要写上电汇费和手续费,电汇费是按汇款的大小而不同,而手续费是0.5元/本.这两个凭证填写完毕后要在这两个凭证的第二联分别盖上公司的法人章和公司财务章.然后就可以去银行进行电汇了.银行在银行电汇单和结算业务收费凭证的回单上盖上转讫章后归还公司.万一公司填错银行电汇单应立即打电话通知银行先暂停电汇业务,然后重新填写正确的银行电汇单和结算业务收费凭证到银行补办业务并取回原银行电汇单的后两联单子,然后务必撕毁,在撕毁的同时必须把盖在第二联的公司法人章和公司财务章对半撕掉以免有不必要的麻烦。
记录银行对账单,得先选择银行名称,然后进入记录的具体工作.首先记录日期,如果是用支票办的手续就必须输入支票的支票号,一般同城结算就用支票.然后根据借方或贷方记录金额,最后软件自动生成银行的资金余额.输入完这一个月的数据之后必须要核对期末余额,如果核对无误就保存数据,这样这个工作就圆满完成了。
公司在年初都要计算公司业务购销合同的印花税,以便及时缴纳国家统一规定的印花税,印花税是对经济活动和经济交往中书立,领受凭证征收的一种税,其特点是征收面广,税负轻,由纳税人自行购买并粘贴印花税票完成纳税义务.公司的产品购销合同的统计按业务部门的编号来统计,比如公司有几个业务部就分几个表来一一统计,且公司产品购销合同的业务员属于哪个业务部,这个公司产品购销合同就被统计在业务员所属的业务部,以便查找.产品购销合同须统计序号,业务员,供货单位,合同编号,商品品名,合同金额,税率,然后根据合同金额及税率计算印花税额,现在公司的印花税率是千分之三,最后在统计表格的下面写上填写制表人的姓名,这样这项统计工作就结束了.之后公司的财务人员还要做在合同的背面贴印花税票的工作,所以计算印花税额后要到有关部门去按规定购买印花税票,印花税票也有不同的面值,具体有一元,五元,五十元,一百元不等.印花税票的样子特别象邮票而且也都是在邮票厂印制的,所以刚开始我还以为是邮票贴在合同的背面呢.这家公司购买的印花税票是沈阳邮票厂印制的.把印花税票买回公司以后就剩下,贴印花税票的工作了,首先得把原印花税票的边 2 给去掉,然后按合同金额的多少来相应的撕好印花税票以后用胶水整齐的贴在合同第一页的背面,之后还有一项工作就是一定要在贴完印花税票的正面用红色的圆珠笔画线,具体的画线方法就是每个印花税票的正面必须划十字的两个线,这样贴印花税票的工作就结束了,然后还要把合同安业务部分别保存在不同的档案袋子里妥善的保存。
以上是我在这家公司实习两周的全部工作内容.在这段实习工作中我大概掌握了基本的财务实际操作工作,了解了公司的财务工作流程.这些财务工作虽不是很难,但是需要认真的工作态度,严谨的工作作风,稍有不慎就会为公司带来不可弥补的巨大损失.三、缺陷及改进
（一)公司现金流转出现的问题 1.坐支现金现象严重
公司的现金存取不够及时，每当有大客户来公司用大量现金购买钢材时，不能够及时存入银行，有事上级领导会坐支现金，进行购买办公用品，支取差旅费，偿还短期借款等。
2.销售收入不开销售清单
每次销售商品，要给顾客开出销售发票，销售发票盖发票专用章。如果顾客不报销，要开出收据，收据只能作为销售证明。开完发票或收据后，销售人员要开销售清单，销售清单一式两联。一联为记账联，会计记账；一联为核对联，交由库管。销售清单只用于公司内部对账，作为增加库存现金的依据。有时购买者很多，其他人员帮助销售人员销售商品，其他人员忘开销售清单，同时忘记商品出库，使实际库存现金虚增，与现金日记账无法核对，产生账实不符的现象。3.现金支出不写借据或现金支领单
公司现金支出要填写借据或现金支领单。因为采购商品多为现款采购，商品的价格与数量无法确定，采购员要先从出纳那支领一部分货款，拿出的钱数要先写借据，待采购完成后，确定实际钱数填写现金支领单，原来的借据作废处理。这时借据只是作为现金减少的暂时凭证。如果其它关联公司向我公司借款，借款公司要填写借据，借据一式两联：一联留给借款公司；一联留给本公司。此时借据作为现金减少的正式凭证。对于能够确定具体数额的费用，支出的金额直接填 3 写现金支领单。现金支领单包括支款人签字、支领用途、支领金额、领导批示、会计签字、出纳签字。该公司支取现金比较混乱，多为先支款，后经领导审批签字，所以在支出现金时，经常不写借据或现金支领单，尤其是关联公司借款时不写借据，根本无法对账，给我的工作带来很大麻烦。该公司的现金支出并非每笔都经由我手，有时我忙于跑银行，办理其他业务，代替我工作的人员又不固定，根本无法明确个人责任，对于支出现金不写借据或现金支领单的行为又难以避免。这样，现金的实际金额与现金日记账经常不等。4.公司采购商品多为预付账款或现款采购
公司主要是销售镀锌钢材，在购入钢材多为预付账款，由于公司购入钢材的价格比价高，数量比较多，导致预付账款过大，过多的占用了资金。更重要的是：钢材厂生产的钢材质量不合格，使公司商品积压，无法正常销售。如果销售，只能降低价格，勉强维持现金周转。对于其它商品，一般从规模较小、商品价格较低的公司采购。由于这些公司规模较小，不允许欠款，所以多为现款采购。由此可见，公司每次采购商品，都会有现金流出，根本无法利用商业信用采购商品。
5.公司应收账款过多，账龄过长
由于公司有长期、固定客户购买商品，对于这些客户公司进行适当的赊销。赊销时会开出欠条，欠条一式三联，分别为存根联、凭证下账联、交对方联。每次赊销要求客户在欠条上签字，作为赊销商品的依据，欠条要求一月一结。赊销经领导签字后才能进行，对于赊销的客户进行分类管理。虽然这样，公司的应收账款仍很多，应收账款占月销售收入的50%以上。一般商业公司应收账款控制到月销售收入的10%以内，该公司应收账款占销售收入的比重过大，远远大于10%。同时该公司应收账款账龄过长，35%的应收账款的账龄为3年，40%的应收账款的账龄为5年以上.只有25%的应收账款的账龄为1年以下.公司对于这种情况，从未对账龄进行分析，也未仔细考察过客户的商业信用，而是继续赊销商品，盲目的认为扩大销售数量才能创造利润，导致公司的应收账款过多。
（二）解决问题的措施及建议 1.销售收入产生的现金应及时送存银行
公司的库存现金足够日常开支。该公司可以使用银行存款采购商品，该公司银行存款支付使用在线银行支付，只要在线转账，银行存款可立即到达对方账户。如果供应商要现金，可以开出现金支票，交予供应商，也可以由本公司直接到银行提取现金，取出现金后，直接支付货款。该公司离银行也比较近，存取款很方便，没有必要坐支现金。所以对于销售商品产生的销售收入，公司应及时送存银行。不能因为麻烦，就违反会计制度。
2.收入及时开销售清单，库管及时出库
并不是所有的客户购买商品要销售发票或收据，对于不要销售发票或收据，而销售人员又忘开销售清单，库管一定要填写出库单，只要填写出库单，可根据出库单补填销售清单，这样虚增的现金才有了依据。如果销售清单、出库单都忘记填写，只能根据昨天商品库存量、今天商品库存量，倒己销售商品的数量。由于商品种类多，这种方法使用起来很麻烦。只要每个人明确自己责任，销售人员填写销售清单，库管填写出库单，出纳对于不要收据的客户，也要开出收据，作为原始记录，实际库存现金与电脑账很容易核对。
3.支出现金写现金支领单或借据，单位领导审批签字
采购人员采购商品，一定要有采购单，采购单要分别列示采购商品价格与数量，并要求供应商开出销售发票或收据，采购人员回来后把采购单交予库管，库管做入库处理，将销售发票或收据交予出纳，作为现金减少依据。采购员支领现金，必须先填写现金支领单，写清支领用途及金额并签字。如果忘填支领单，必须将发票或收据交予出纳，补填支领单。现金支出的程序必须为领导批准支领后，再支领现金，未经领导批准不得私自支领现金。当出纳不在岗时，由会计暂时代替出纳工作，对出纳的现金进行管理，对收入和支出产生经济责任。其它关联公司的借款，一定要先经领导审批，领导审批通过后，有责任要求借款公司填写借据。借据中借款公司签字、领导审批签字。
4.公司合理利用商业信用采购商品
对于较大金额的货款，公司可以与供应商签订购货合同，合同规定采用分期付款方式，明确分期付款时间及分期付款金额。公司可以先一次性支付40%货款，几个月后再分别支付剩余货款。公司也可以使用转账支票支付货款，对于不是同一个开户行的公司，转账支票一般2-3天到账。2-3天的时间，可以缓解公司支付货款的压力，转账支票10日内有效。公司要找到较大规模的供应商，与之建立稳定的长期合作关系，在合作期间保持良好的信用，待关系稳定后，可以适当 5 欠款，开出欠条，承诺欠款期限，到期及时偿还。当公司的现金并不充裕时，公司可以利用自己的商业信用和银行信用，办理银行承兑汇票，减少对外采购中现金的支付。办理银行承兑汇票不需银行动用现金，手续简便，公司只需提供购销双方的合同和缴纳一定的保证金。对于本公司而言，使用银行承兑汇票无需付现，即完成货款的支付。对于销货方而言，在银行承兑汇票到期前，也可通过向银行申请贴现的方式，获得资金。银行承兑汇票承兑期限最长不超过6个月。
5.加强应收账款的管理
⑴明确应收账款的管理部门，销售部门，既要销售商品，又要保证收回货款，对其经手的赊销承担全部责任。领导应考虑客户具体情况，合理赊销。财务部门要分析账龄、监督货款回收情况。收回货款要作为每一个人的责任，确定第一责任人和批准人，规定赊销商品时间，定期与客户核对欠条。⑵对应收账款进行信用管理。对客户进行信用评价，了解客户的信誉，尤其是合同履行情况。了解客户付款能力，客户是否有足额存款支付货款。了解公司经营状况，经营状况是否良好。⑶应收账款要控制在一定范围内，不能过多。公司应将每月末应收账款余额控制在销售收入的10%以内。对信用等级高、长期合作、业务量大的客户给与一定的赊销额度，反之不予赊销。⑷建立合理的催收机制。由专门人员负责催收，公司在应收账款快到期时，可以打电话提示付款日期将到期，请客户按时付款，如果客户没有反应，可以派人上门催收，上门催收起不到效果时，领导要与之协商。如果两年内客户拒绝还款，可以通过诉讼要求还款。
四、实习收获和展望
会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督，旨在提高经济效益的一种核算手段，它本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计作为一门应用性的学科、一项重要的经济管理工作，是加强经济管理，提高经济效益的重要手段，经济管理离不开会计，经济越发展会计工作就显得越重要。
会计工作在提高经济在公司的经营管理中起着重要的作用，其发展动力来自两个方面：一是社会经济环境的变化；二是会计信息使用者信息需求的变化。前者是更根本的动力，它决定了对会计信息的数量和质量的需求。本世纪中叶以来，以计算机技术为代表的信息技术革命对人类社会的发展产生了深远的影响，信息时 6 代已经成为我们所处的时代的恰当写照。在这个与时俱进的时代里，无论是社会经济环境，还是信息使用者的信息需要，都在发生着深刻变化。
此次的实习为我深入社会，体验生活提供了难得的机会，让我受益匪浅，使我在模拟的中感受到了在实际社会中生存所应该具备的各种能力，让我在踏入之前做了一次全面而充分的准备。利用此次难得的机会，我努力工作，严格要求自己，虚心向财务人员请教，认真学习会计理论，学习法规等知识，利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识，掌握了一些基本的会计技能，从而意识到我以后还应该多学些什么，加剧了紧迫感，为真正跨入社会施展我们的才华，走上工作岗位打下了基础。我体会到，如果将我们在大学里所学的知识与更多的实践结合在一起，用实践来检验真理，使一个本科生具备较强的处理基本实务的能力与比较系统的专业知识，这才是我们学习与实习的目的和意义。
