实验四 制作演示文档由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“实验4演示文稿制作”。
四川理工学院·经济与管理学院·办公自动化 制作演示文档
实验四 制作演示文档
实验学时数：4学时
（一）实验类型：综合实验
（二）实验类别：基础实验
（三）每组人数：1人
（四）实验要求：必修
（五）实验目的：
通过实训熟练掌握使用PowerPoint对演示文稿的基本操作，并能够制出精美生动的多媒体演示文稿。
（六）实验内容：
PPT的启动和关闭；观察PPT界面；演示文稿的创建（自建、利用内容提示向导、利用模板）与保存；删除、移动、复制、添加幻灯片；几种视图方式的切换；幻灯片的元素插入，版面、格式化、页面设置等编辑操作：插入标题、文字、表格、图表、图片、艺术字、组织结构图、音频、视频、FLASH；选择版式、模板；母版制作与应用；配色方案的应用；动画效果设置、超链接设置：设置动画效果；设置文字、图片、动作按钮形式的交互、链接、跳转。
（七）主要仪器设备及其配套数： 学生人手一台联网的计算机。
实训内容
一、创建或打开一个演示文稿
启动PowerPoint，执行菜单命令【文件】→【新建】，打开【新建演示文稿】任务窗格。
创建演示文稿主要有三种方法，主要掌握 四川理工学院·经济与管理学院·办公自动化 制作演示文档
二、在演示文稿中插入幻灯片
演示文稿由一张或若干张幻灯片组成，可以通过插入及删除命令来增加及删除幻灯片。
执行菜单命令【插入】→【新幻灯片】，则在当前的幻灯片后插入一空白幻灯片。
提示：新插入的幻灯片继承了前一张幻灯片模板、版式等风格。
三、编辑幻灯片
1.选择幻灯片版式
幻灯片版式：指内容在幻灯片上放置形式，由各种占位符（放置标题、文本、图片、表格、视频剪辑等对象的容器）构成，定义了文字、图片等在幻灯片上放置位置、方式及格式。一般编辑幻灯片首先就根据内容选择合适的版式。具体操作如下：
执行菜单命令【格式】→【幻灯片版式】，打开【幻灯片版式】窗格，单击选择应用某种版式。
2.插入文本或图片等对象
幻灯片中可插入包括文本、图像、自选图形、艺术字、表格、图表、图示和媒体剪辑（影片和声音）等对象。在幻灯片中插入对象有两种方法：
①在幻灯片中通过单击相应的占位符中来添加对象 ②直接选择菜单【插入】上的插入对象命令来添加对象
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注意：PowerPoint中不能直接在幻灯片中输入文本（除了文本占位符），必须先插入文本框，在文本框内输入文本。文本可以设置字体、字号、颜色、对齐、缩进量和项目符号等格式。
3.设置幻灯片中对象的动画效果
幻灯片的动画效果是指在幻灯片播放时，幻灯片中的对象（文本、图片和声音等）的动态显示效果、显示的先后顺序以及声音效果等。在幻灯片上设置动画效果，可以突出重点、控制信息的流程，并提高演示文稿的趣味性。设置动画方式的两种方法：
使用【动画方案】进行快速设置 ①选择需要设置动画的幻灯片。
②执行菜单命令【幻灯片放映】→【动画方案】，打开【动画方案】窗格。③选择合适的动画方案，点击【播放】按钮可预览，点击【幻灯片播放】按钮从当前幻灯片开始播放。
使用【自定义动画】进行详细设置
①执行菜单命令【幻灯片放映】→【自定义动画】，打开【自定义动画】窗格。
②首先选择幻灯片要设置动画的对象。
③然后点击【添加效果】按钮，可对选择的对象进行动画设置。进一步设置动画的开始方式、方向、快慢和先后顺序。
提示：默认的动画效果是“鼠标单击时”才开始运行的，如果要使得动画自动运行，要设置为“之后”。
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删除对象动画：
①在【动画方案】窗格中选择【动画】。
②在【自定义动画】窗格的动画列表中选定某动画，单击对话框中的删除按钮，既可删除该动画。
4.动作设置（包括超级链接及动作按钮）
通过给幻灯片中的对象添加动作，可以在幻灯片放映时，控制幻灯片链接到另一张幻灯片、激活一个程序或播放声音等。操作步骤：
①在幻灯片中选择需要创建动作的对象。
②执行菜单命令【幻灯片放映】→【动作设置】，打开【动作设置】对话框。③设置动作，【确定】。
【插入/超链接】、【幻灯片放映/动作按钮】的功能与【动作设置】类似，只不过是针对专门的对象。PPT中经常使用动作设置来实现导航的功能。
四、设置演示文稿统一的风格
1.更改幻灯片的设计模板
PowerPoint 中提供了多种可应用于演示文稿的设计模板，以便为演示文稿提供设计完整、专业的外观。
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注意：虽然设计模板可单独“应用于选定的幻灯片”，但为了整个演示文稿风格的统一，应避免在同一个演示文稿中应用多种设计模板的现象。
提示：除了可以使用系统提供的设计模板，还可以通过【设计模板】窗格下的“浏览”按钮来导入外部的设计模板文件（.POT）。
2.更改佩色方案
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配色方案定义了幻灯片中各构成部分的颜色，例如文本、背景、填充、强调文字等所用的颜色。通过为整个演示文稿应用某种标准配色方案使文稿具有统一的风格。
①执行菜单命令【格式】→【幻灯片设计】，打开【幻灯片设计】窗格。②单击【配色方案】按钮，打开【应用配色方案】列表
③在【应用配色方案】列表中单击选择某种配色方案右边的下拉箭头按钮，打开下拉菜单。
④选择“应用于所有幻灯片”命令。
提示：还可以通过“编辑配色方案”来自定义各构成部分的颜色。
3.更改幻灯片背景
①执行菜单命令【格式】→【背景】，打开【背景】对话框。②单击下拉列表框，选择【填充效果】，打开【填充效果】对话框。③单击“选择图片”按钮，选择作为背景的图片文件，确定。
4.页眉，页脚，页码设置
执行菜单命令【视图】→【页眉和页脚】,打开【页眉和页脚】对话框，设置页脚及页码等。
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5.修改母版
①执行菜单命令【视图】→【母版】→【幻灯片母版】，进入【幻灯片母版】设计视图。
②在【幻灯片母版】设计视图下的操作都和幻灯片编辑操作相同，可设置母版的背景、配色方案、字体、插入的图片等。
③完成后单击 “关闭”按钮退出【幻灯片母版】设计视图，所有的幻灯片即随母版设计的改变而改变。
五、保存及放映演示文稿
1.设置幻灯片切换效果
幻灯片切换效果是指幻灯片放映时切换幻灯片的特殊效果。给演示文稿中的幻灯片添加切换效果。可以使幻灯片的过渡衔接更为自然，也更能吸引观众的注意力。操作步骤：
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①执行菜单命令【幻灯片放映】→【幻灯片切换】，打开【幻灯片切换】窗格。
②单击选择【幻灯片切换】对话框效果列表中的切换效果，则将此效果应用于当前所选的幻灯片。还可以进一步设置切换效果的速度、声音和换片的方式。
③如果要使每张幻灯片的切换效果都不同，则可以逐页对幻灯片进行设置；如果要使所有的幻灯片的切换效果都相同，则点击【应用于所有幻灯片】按钮。
2.保存演示文稿（略）3.放映幻灯
在PowerPoint中放映 ：打开放映的演示文稿，执行下列操作之一： ①行菜单命令【幻灯片放映】→【观看放映】。②F5。
③击演示文稿窗口左下角的【幻灯片放映】视图按钮。
在外部放映：选定PPT文件，单击鼠标右键，选择“放映”。退出演示文稿放映，执行下列操作之一 ①下键盘上的【Esc】键
②击鼠标右键，在快捷菜单中选择“结束放映”
制作演示文稿注意事项：
1.原则上每张幻灯片都应该有标题，提倡使用幻灯片版式来布局。2.内容简洁明了，不宜有过多的文字表述，尽可能多用图表，一般看法：图的效果好于表，表的效果好于文字。切忌把文字内容大段大段地复制粘贴进来。
3.整个演示文稿张数不要太多，一般10-20张足矣。每一张幻灯片字数不要多，通常不超过6-8行，尽量用大字。
4.当文字内容可以用层次、并列、因果等相关关系表达时，尽量不用干巴巴的文字叙述，可以用组织结构图，或绘图工具制作的箭头、连线等来表示。
5.不要一张张地设计幻灯片的格式（字体、文字大小、颜色、背景等），而应把所有的基本内容编辑完毕后，统一设置设计模板、配色方案、动画效果、切换效果等，以求整体风格的统一,有必要的话可修改幻灯片母版。
6.不宜采用过分花哨或者颜色绚丽的模板和背景，简洁、庄重、清晰是最重要的。切忌：动画效果不要太复杂，效果声音、链接不要太多，图片、背景要和内容相符。
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作业：介绍自己的家乡
注：至少18页幻灯，3页打印出来。
