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由调查数据可知,70%的企业信息安全事故都是由个人引起的,要想做好对信息安全事故的防范,对员工的信息安全培训尤为重要。要对员工的信息使用行为进行全面的规范,就必须让员工在以下三方面具有充分的认识:
一、遵守安全使用信息设备的规则
员工能够遵守安全使用信息设备的规则,是维护企业信息安全性的基石。在没有得到正式批准之前,不要直接或者间接的将个人拥有的设备接入到公司网络中,比如说,将个人的笔记本电脑直接接入公司的局域网,或者将您的PDA与公司的个人计算机进行同步等。信息设备上应该安装公司认可的防病毒软件或者防火墙软件等,并且要定期对这些软件进行更新。此外,应该严格控制移动信息存储设备的出入,以防机密文件通过移动存储设备流出。
二、树立维护企业信息安全的意识
员工如果缺乏维护企业信息安全的意识,那每时每刻都可能做出损害企业信息安全的行为。一个好的密码是一个良好的开端,因为密码猜测和暴力破解等攻击方法很难攻击好的密码,所以一个好的密码避免使用字典中单一出现的单词、名字、生日。谨慎地使用电子邮件,对于那些有疑问或者不知道来源的邮件,第一步是不要查看或者回复消息,更不要打开可疑的附件。不要点击电子邮件中的连接,而是直接在浏览器中输入URL。不要安装未授权的软件,也不要在即时消息软件中阻止文件的传输,他们和电子邮件附件一样,可能被用来传播恶意软件。不接触那些名声不好的网站,因为他们可能会在您的机器上种植恶意代码。
三、了解企业安全事故的后果和责任
要想让员工自觉地做到上述两点,就必须让员工明白,维护企业的信息安全是自己的义务和责任。大量的案例证明,员工在泄漏企业安全信息的行为中,多数人并不知道自己个人的行为会对整个企业的信息安全带来损害,少数人觉得即使造成了损害也不会太大,而且公司也无法查到自己。要让员工将维护企业信息安全作为己任,就要让员工知道损害企业信息安全后果的严重性,并且应该有明文规定对损害企业的行为进行追究。