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一、活动背景：
随着三月“雷锋月”的即将到来，又恰逢我们青年志愿者协会，成立之初，值此之际，为体现我协会之价值，奉行我协会“奉献、友爱、互助、进步”之志愿精神，特在全校范围举行一个爱心捐赠活动，倡议广大同学伸出援助之手，捐赠衣物文具，向山区的贫困学生献上一份爱心，并借此提升协会的知名度和影响力
二、活动主题：
用我们的爱心温暖贫困山区的兄弟姐妹
三、活动目的：
向山区的贫困学生献上一份爱心，同时提升协会的知名度和影响力
四、活动内容：
1、活动举办方
主办：青年志愿者协会
2、活动时间地点
时间：2012年3月19日
地点：全校范围内
3、活动目标公众
本校全体在校师生
五，活动流程：
1，活动准备：
（1）召开会议确定活动的具体细节并安排分工；
（2）宣传部挑选出文笔较好的同学写出倡议书，同时
准备好前期宣传所需用到的海报、横幅、展板、宣传单以及电子宣传材料；
（3）组织部准备好校内各捐物点所需用到的桌椅、帐
篷、捐款箱等以及受捐物资储存库；
（4）秘书处准备好宣传材料的打印及活动过程中所需
用到的经费。
2，活动宣传：
（1）通过团委、党支部宣传。公关策划部与秘书处要
联系好团委、党支部，与之合作，通过他们将活
动倡议书与宣传单下发到各院、各班委处，然后
由班委通过QQ消息、飞信、班级宣传等方式告
知同学；
（2）通过海报、横幅、展板宣传。宣传部要在活动正
式开始前一天将已准备好的宣传海报、横幅、展
板粘贴、悬挂、摆放在校园人群流量处；
（3）通过干事宣传。协会要组织部分干事在全校范围
内征集志愿者，然后，组织该干事与志愿者到每个班及校园各处去宣传，并进行募捐；
（4）通过校园网宣传。组织部要与校网站及各院系网
站管理者联系，为该爱心活动开设一个网页，并
在该网页上悬挂倡议书和宣传材料；
（5）通过校园广播台宣传。协会要与广播台联系好，请广播台在每天节目开始和结束各将倡议书宣读
一次。
3，在活动宣传的同时及之后，组织部要在全校范围内人群
流量大的地方设置捐物点，派干事和志愿者轮流值班，进行宣传并接受、处理同学捐助的物资，同时做好登记。
4，在活动后期，秘书处要将所有捐赠物资归总起来，并对
这些物资进行统计，同时对捐赠者的名单和捐赠物资详
单进行张贴公示（有特殊要求的按要求另行处理）。待
物资统计完毕后，将物资分配捐赠到贫困山区。最后，按受捐同学的意愿将其相关信息公示出来。
5，活动要求：
（1）各部长、干事要尽职尽责的完成好自己的任务。
对于捐赠情况要详细记载好，对于所捐赠的资金
要妥善保管，对于所捐赠的衣物等物品要保持其
干净、整洁。
（2）本活动整个过程都要采取自愿原则。相关人员在宣传时，对不想捐赠的同学休要强求，当时未考
虑好的同学可告诉他私下捐赠的方式；对于捐赠
者和受捐赠者的相关信息的公示要根据当事人的意愿进行选择。
六，活动经费预算
海报：3元宣传单：45元横幅：200元 其它材料的打印：10元
共计：258元
七、活动评估
此次捐赠活动的宣传可以说是全方位的，估计全校会有98%以上的同学知道这个活动，而且，多形式的宣传会在同学心中留下深刻的印象，同时，捐赠情况的公示增加了活动的透明度，即可让同学放心，也会让同学对我青志协有一个好的印象。如此一来，此活动在让同学献爱心的同时也会记住我们协会的。所以，此活动预期效果是很好的青年志愿者协会
2012年2月25日
