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信息与档案管理
一、什么是秘书？秘书是从事办公室程序性工作的人员。协助上司处理政务级日常事物，并为决策提供服务的行业。包含了从企业文书、专职文秘到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系。
二、现代秘书应具备的条件有哪些？
1、树立信息意识。
2、创新档案管理经验
3、提高信息素养
4、增强对信息的获取、预测、开发、利用
5、熟悉和掌握信息智能工具
6、提高信息化服务水平
三、信息的含义：1.信息是客观世界中各种事物运动状态的反映 2.信息是客观事物之间相互联系、相互作用的直接或见解的表征。3.信息是经过传递再现客观事物的状态。
四、信息的特征：客观性、无限性、时效性、开发性、共享性、传递性
五、信息的特性：1.无限性； 2.客观性； 3.与感知主体的关联性； 4，时效性； 5，共享性；6，可开发性
六、信息工作的概念：信息工作是组织信息有序化交流和利用的活动，是对各种信息进行系统处理的工作，她包括搜集、加工、传递、利用、反馈和储存等一套工作程序。简单的说，就是以信息为对象，并发挥以有用性为目的的工作。
七、信息工作四在特点：A.服务性：秘书部门信息服务的多向性。其中最直接最主要的是为领导决策服务；B.综合性：秘书部门提供信息种类非常广泛；其内容具有综合性；C.针对性：同一信息对于不同的对象，其有用性即价值各不相同；D.适时性：秘书部门提供信息要选择最佳时机以取得最高的吸收率。
