新年晚宴暨新品推介会由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“新品推介会”。
ALL FOR YOU
2015年新年晚宴暨
新品推介会
（2014年终新老客户答谢会暨新品发布会）
策 划 书
二〇一四年十二月
前言
公司简介：xxxxxx
产品介绍：高清互动产品是通过xx新型双向交互网络基础上诞生的新型视频服务产品，其结合了传统的标清直播，高清直播节目，又创新的利用双线网络实现无缓冲点播功能，并结合双线网络的优势，增加宽带功能。充分的提现了三网融合的优势，是最新的具有产品优势及市场竞争力的新型视频服务产品。
策划书摘要：以新闻发布会的形式将高清互动产品推向市场，并在晚宴期间跟进做好大客户的产品营销工作。策划书包括会议时间、地点、流程、财务预算、宴会策划、新闻通告等一系列过程。
目录
一、活动主题....................................................................................3
一、活动主题....................................................................................3
二、主办单位....................................................................................3
三、活动时间....................................................................................3
四、活动地点....................................................................................3
五、会议议程安排............................................................................3
六、场地布置布展............................................................................4
七、发布会邀请人员清单................................................................4
八、人员目标责任分配表................................................................5
九、发布会资料袋内容....................................................................5
十、产品体验流程阶段....................................................................6
十、晚宴作座次及餐品安排............................................................6
十一、发布会筹备和所需物品........................................................7
十二、物品清单及发布会费用预算（待定）................................7
十二、新闻媒体报道跟进................................................................8
十三、附录........................................................................................8
一、活动主题
ALL FOR YOU –2015年新年晚宴暨新品推介会
二、主办单位
xxxx省公司市场营销中心
三、活动时间
2015年01月05日下午3点
四、活动地点
地点位于市内五星级酒店（待定）
五、会议议程安排
发布会前一天下午，完成现场的主要搭建等。发布会当天时间安排：
PM12: 30 音箱等设备再次调试。
PM01：30 人员到位，包括主持人，礼仪人员，各参会工作人员等。PM01：35 开始彩排走场。
PM02：30 来宾入场，活动现场接待来人，来宾在签到处登记并依次进场。PM02：35 接送车辆将参会领导、嘉宾从下榻酒店接送至会场 PM02:35-02:50 礼仪引导参会嘉宾会场入座 PM02:55 开场视频
PM03：00 正式开始，由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜 PM03：05 主办单位xxxx领导会议致辞感谢广大客户对xx历来支持PM03：20 主持人串词
PM03：25网络公司产品负责人讲解新产品推介 PM03：45 主持人串词
PM03：50 省领导讲话智慧城市、智慧旅游与xx三网融合的结合 PM04：10 主持人串词
PM04：15 安装了互动业务的宾馆负责人讲解安装后的产品体验
PM04：30 主持人宣布互动产品到会嘉宾试用政策，并进入产品体验环节 PM04：40-05:20 产品体验环节 *（后晚宴替代方案）
PM05: 30 签约仪式 与前期确认客户及意向性客户签约合作协议，并邀请报纸电台电视台人员采访报道
PM06：00 晚宴阶段 参照晚宴方案，六、场地布置布展
1.会场外布置高清互动产品展架。2.外门口左右安排两名礼仪迎宾。
3.会场外门口至会议室放置两至三个提示牌。4.会议室门口两侧放盆栽两盆。
5.会议厅门口设宾客接待台，设签到接待人员两名。
6.接待台登记来宾签到和发放会议资料袋；放名片盘，收集参会者名片。7.巨型led彩屏做主会场背景墙。8.背景墙两边各设置投影仪一部。9.舞台上左侧前方放置一演讲台。
10.演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。其中笔记本操控投影及大屏幕。
11.舞台下右侧摆放设备和音箱操控人员。
12.会议场地桌椅后贴上xx微信服务号二维码。抽奖环节由微信号登陆进行抽奖。
七、邀请人员清单
1.邀请嘉宾：xx省政府领导，xx广播电视局领导，xx省旅游局领导、网络公司领导、xx酒店协会负责人（约20人）。2.客户代表：所有应邀客户单位代表（60人左右）。
3.邀请媒体：xx电视台，西宁电视台，xx广播电台，西海都市报等媒体记者代表。（约15人）
八、人员目标责任分配表
1.组委会组长（负责整个活动）2.协调组（负责各小组的工作协调）
3.公关组（做好活动前期公关工作，主要负责公关客户及嘉宾关系，发放会议请帖，邀请各位领导嘉宾到场等）
4.接待组（来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作）。5.新闻组（媒体发稿、媒体接洽）
6.场务维护组（负责现场、设备搭建及正常使用、保证会场秩序的稳定安全）7.会议服务组（负责整个会议流程服务，接替接待组引导入场后参会人员的各种服务工作，并在会议后的产品体验及签约仪式阶段，进行产品演示签约时的服务等工作。）
8.销售组（由销售精英组成，负责演示阶段的意向性签约销售，宴会阶段的客户陪酒及后续销售服务跟进工作。）
9.财务组（负责活动所有财务事宜，礼品采购、物料及场地费用、宴会餐费支付等）
人员按不同阶段可分入多组中兼任各组工作。
九、资料袋内容
1、推介会流程介绍
2、发言人的背景资料介绍。（应包括头衔、主要经历、取得成就等）
3、公司宣传册
4、产品说明资料（高清互动产品介绍说明）
5、企业销售负责人名片（方便客户联系销售人员）
6、空白信笺、笔（方便嘉宾及记者记录）
7、参会证（同时作为宴会出入证，礼品领取证明）
十、产品体验流程阶段
1、在会场侧面安放4台演示机器，演示流程开始前场务维护组开启演示机进入演示画面，开始时公关组及会议服务组引导客户到达演示区域进行演示讲解。
2、如当场有客户有意向性签约，可由直接登记稍后参加签约仪式
3、开展签约仪式，与前期达成的大客户订单及有意向的用户进行签约，并邀请报纸电台电视台人员采访报道
十、晚宴作座次及餐品安排
方案一：晚宴形式
1、晚宴座次如下，主陪副陪以客户为中心。
2、宴会菜品 按照每桌按10人记，8位客户两位陪客。
3、人员要求 销售人员按每桌分配好，各自照顾好各自桌上客户。
方案二：冷餐酒会会形式
1、在宴会厅侧边布置冷餐长桌以及香槟台
2、在演示流程开始后服务人员开始撤掉会场桌椅。
3、服务人员为各位客户呈上红酒、香槟、小吃等。
4、在冷餐会同时公关组、会务服务组及销售组做好演示销售工作。
5、演示结束后进行签约仪式。
6、结束后进行抽奖环节，及奖品发放。
十一、筹备和所需物品
发布会筹备
1.投影主画面PPT的制作，及相关背景音乐的准备。2.投影播放人员的安排。3.主持人选定邀请
4.模特及礼仪人员的确定以及其服装方案的确定
5.邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。6.业务宣讲备稿、排练，答题备题各5个。7.现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。8.投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合。9.现场提问小礼品准备、与确定。10.现场互动节目安排及准备。 会场人员分配 1.礼仪小姐（20人）2.模特（4人）3.主持人（1人）
4、后勤人员：总负责人1名、签到人员4名、礼品发放人员4名、会议服务组8人、纪律维持人员5名、设备技术人员4名
十二、物品清单及发布会费用预算（待定）
物品 详情 单价 费用 1.策划及现场服务费用 ？？？元
共 元
十二、新闻媒体报道跟进
新闻组针对媒体做好软文撰写及稿件上传工作，确保活动结束后产生较大的媒体影响，促进各种媒体报道发布会内容，发表软文扩大后期产品宣传。
十三、附录
附录
一、主持人演讲稿及串词 附录
二、发言人演讲稿 附录
三、产品介绍说明书 附录
四、公司介绍说明书 附录
五、新闻通稿
