文学院新老干部经验交流会(新)由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“新老干部交流会心得”。
文学院研究生分会工作交流会暨新老成员联谊
活动策划
一、活动背景
为了使文学院研究生分会更具有团结凝聚力，工作学习更加充满激情，生活更加阳光美好，拟举办文学院研究生分会工作交流会暨新老成员联谊活动，以促进新老成员的感情交流，拉近彼此的距离，营造一个如家般温馨的研究生会团体。
二、活动目的及意义
1.增加研会成员之间的认识和了解，有助于日后工作的开展。
2.提高大家的团队合作意识，增强互帮互助精神。
3.提高研会成员之间的交流沟通能力，增强自信心。
4.丰富大家的课余生活，结交更多朋友伙伴。
5.让文学院研会成为一个有团结力、有凝聚力、温馨的团体。
三、活动时间、地点、对象
交流会时间：2011年12月9日（周五）下午3点
地点：学院会议室
聚 餐 时间：2011年12月9日（周五）晚上5点
地点：南通老街“江南小苑”
与 会 人员：老师及新老研会成员
聚 餐 人员：两位老师以及六位退休人员
（退休人员：余敏、郭曼、代青霞、李蓓、张勇、顾春风）
四、活动流程（2小时左右）
1.研会老成员代表（余敏）发言；
（备注：汇报上一届所做的工作以及取得的成绩。）
2.颁发上届研会聘书；
3.研会新成员代表（徐建平）发言；
（备注：做出表率，怎样做好下一届的研会工作。）
4.潘晴雯书记讲述研究生干部应具有的素质；
5.自由讨论环节；
①研会发展的建议和畅想
②新老成员学习生活心得交流
③新老成员互留联系方式以便日后进一步交流
6.张慧敏老师的讲话；
7.聚餐；
8.拍照留念。
五、工作安排
活动准备：
1.完成策划。由主席团在活动开始之前写好活动策划，并将其给各个部门部长查阅，以便日后活动的具体安排。
2.分配工作。主席团根据策划书对各项工作的分配进行有效地实施，落实到每个部门，实行部门负责人责任制。
3.准备资料。由文体部搜集好本次活动中需要的相关资料，做好活动准备，做好本次活动的ＰＰＴ以及搜集好活动中需要的相关背景音乐，组织好新老成员发言等相关事宜，为活动做好充分准备。
5.布置会场。由科技实践部做好会场的布置（包括制作横幅、鲜花气球的摆设、板书主题词），并准备好到场人员的座位以及零食的发放。
6.物品的准备。由生活部进行物品的采购工作，购买零食水果小吃、预订菜单。
7.宣传活动。由学术部进行活动的跟踪记录，拍照、撰写活动报告，对活动进行如实的记录。
活动之后：
由主席团负责事后处理环节：
1.待活动结束后，进行场地的清洁工作，确保离开时，环境干净整洁。
2.要求各部门做好一份活动总结，整理好此次活动的所有资料，按时交至主席团。
注意事项：
1.活动开始前要清点人数。
2.活动进行中，由主席团维持会场的纪律，保持会场不要影响到其他人。
六、突发事件处理
1.多准备一些椅子，以防到场人员过多，位子不够。
2.若只有少数人员参加活动，由主席团进行电话联系未到场的人员，并且尽量说服他们来参加本次活动。
3.若有人员临时出席，最好能准备充足的小吃和备用场地。
七、经费预算（由于一些情况未知，在此为估算）饮料茶水及杯具50元 零食小吃费用100元 聚餐费用500元/桌，1桌500元（餐费补充说明：350元每桌，每桌11人，酒水另算）
合计：650元
