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XXXX有限公司信息工作管理暂行规定 第一章总则
第一条为全面、客观、及时地反映公司发展、创新、稳定的现状，充分发挥信息工作在公司科学决策中的作用，提高信息工作水平，实现公司信息工作的规范化、制度化、科学化，特制定本规定。
第二条本规定中信息是指以公司整体战略为核心，围绕公司重点工作，反映公司各部门、分公司、证券营业部（以下简称各单位）在生产、经营、项目进展、重点工作、重大活动、重要事件、党建思想和企业文化建设及其相关事务关键情况的综合性文字材料、数据、图表、图片和音视频素材等的总称。
第三条本规定适用于公司各部门、各分公司、证券营业部。各分公司、证券营业部可以依照本规定制定本单位的信息工作实施细则。
第二章信息工作的规范和原则
第四条本规定所指信息按照内容特点分为：重要信息、综合信息和日常信息。
（一）重要信息
1、党和国家领导人、国家各部委办局、地方政府、国内外重要客户、集团公司、投资公司领导等到各单位视察、调研及相关公务活动情况，重要工作言论、重要批示指示及落实情况。
2、公司综合发展情况和重要指标完成情况，重大项目、重点工程、重点工作进展情况。
3、涉及公司发展、安全稳定的各类应急突发事件、群体性事件的基本情况、进展情况、处理意见和处理结果。
4、与公司发展战略和重点业务有关的公司内外重要信息，对公司发展有重大影响的国家政策、重大交易、市场信息。
5、其他涉及公司全局的重要信息。
（二）综合信息
1、党和国家、地方政府、集团公司、投资公司有关政策贯彻落实情况。
2、涉及公司发展战略的调研报告、工作总结、汇报材料等调研性工作信息。
3、根据实际情况确定需要报送的其他各类综合信息。
（三）日常信息
1、公司各部门、各单位开展的重要专项活动进展情况，主要指标完成情况，专业工作的阶段性概要汇总信息。
2、公司各部门、各单位在经营、管理等全过程中取得阶段性成绩；日常工作中遇到的新情况、新问题及相关措施、建议。
3、公司各部门、各单位需要从公司层面对外发布的新闻素材；实际工作中的先进事迹、典型经验和做法、优秀人物等。
4、各部门、各单位检测发现的相关舆情动向。
5、其他日常信息。
第五条各部门、各单位必须将信息工作作为一项重要工作认真对待，按照“归口管理，统一平台；业务谁主管，信息谁负责；确保信息流转畅通”的总体原则做好信息工作。确保信息质量，符合全面、及时、准确、规范、实效的要求。
（一）报送信息所涉及的内容要求实事求是、尊重客观、确保重要数据和重要事实的准确性，不夸大，不缩小，以服务决策、推动落实、促进工作为原则，及时提供真实、有用的情况，坚决克服形式主义，同时要求写明信息的重要意义。
（二）各类信息的收集、上报要讲求时效性和预见性，确保重要信息及时上报，对党和国家、地方政府、集团公司、投资公司领导人来访，重大事项、节点要求提前预报。
（三）信息一事一报，重点突出，文法规范，逻辑严谨，要素齐全，定密准确，文字表述准确，用词严谨、分析恰当、数字精确、表述清晰，可读性强。
（四）重要信息要突出关键节点、关键过程、关键结论，综合信息要能够全面反映所描述内容的整体情况，日常信息要能够反映阶段性工作特点。
（五）用于对外新闻发布的信息编写要符合新闻规律，严格按照新闻工作管理相关规定和保密管理相关规定进行撰写，并按程序审批后再上报。
第三章信息工作的组织
第六条公司信息工作的归口管理部门是行政部。公司各单位要建立适合本单位的信息工作的组织体系，明确信息工作的主管领导、主管部门，信息工作的部门负责人和信息员，按照保密管理相关规定合理确定信息工作人员密级并进行相应管理。
第七条公司行政部负责公司整体信息工作的统筹规划。
（一）指导各部门、各单位的信息工作，并开展信息应用效果评价。
（二）组织召开各部门、各单位信息工作座谈会，沟通情况，交流经验，培训业务。
（三）围绕重要信息选题，组织相关部门和单位开展专题信息调研。
第八条各部门、各单位负责组织本单位工作职责范围内的信息工作，对本部门、本单位报送信息负责，并接受公司行政部的业务指导和协调。
第九条各部门、各单位要加强信息工作队伍建设，在人力和经费上给以相应的支持；在参加和列席会议、阅读文件、调查研究、业务培训、交流学习等方面为信息工作人员积极创造条件。
第四章信息工作的流程
第十条信息的报送采取逐级上报和直接上报相结合的办法向上报送，并同时向相关监管部门和单位抄送。
（一）逐级上报
逐级上报是按行政隶属关系或业务隶属关系逐级向上报送信息。
（二）直接上报
根据《XXXX有限公司群体性突发事件应急预案》（）确定的突发事件，由上级机关、集团公司、投资公司领导确定的，或根据实际情况确需立即报送的各类有重大影响的信息，可以不分组织机构隶属关系和业务隶属关系，直接报送公司行政部，同时报送公司领导，以确保信息安全达到。
（三）抄报、抄送
上报信息可以根据需要向有关单位或部门抄报，但必须取得单位相关领导同意。
第十一条各部门、各单位报送信息必须有规范的审核、签发程序。审核和签发程序不能影响信息的时效性。
第十二条报送信息的审查制度。信息报送应当坚持实事求是的原则，按照科学发展观的要求，高扬主旋律，突出正面典型和成功经验、好做法，反映成绩和问题准确客观，有利于推动工作。实行报送信息审查制度：
（一）向集团、投资公司报送的信息，由公司行政部主要负责人审稿、分管领导或信息反映事项的分管领导签发。上报集团、投资公司网站或其他对外网站的工作信息，由公司总经理签发。
（二）对外新闻宣传稿件，由新闻宣传稿件涉及分管工作事项的公司领导审稿，提交公司行政部统一报送。
（三）所有上报的涉密信息必须准确标明密级，对非密级信息是否对外公开发布要给以明确。涉及上市公司的信息报送及发布应符合上市公司信息披露相关要求。第十三条根据工作需要，针对各级领导关心的重点、难点、热点问题，公司行政部向各部门、各单位进行重要信息约稿。各部门、各单位要认真组织编写，确保稿件质量，并按时完成。
第十四条各部门、各单位要充分开发信息资源，在保证安全保密的前提下积极发布和共享信息，合理规划信息刊物的编报。
第五章 奖励与问责
第十五条公司行政部将定期向各部门、各单位通报信息报送及采用情况，根据各部门、各单位信息上报和采用情况，按年度评选信息工作先进单位和先进个人，予以表彰。
第十六条各部门、各单位要认真按照本规定和保密要求开展信息工作，对信息工作不力的部门和单位要进行问责。
（一）对重要信息漏报、误报、瞒报的，对部门负责人进行通报批评并扣减该部门目标考评分数。
（二）因信息漏报、误报、瞒报情况严重的或造成不良影响的，直接取消该部门评先评优资格，产生严重后果的要追究相应责任人责任。
（三）凡通报取消评先评优资格的部门或单位，须及时做出内部整改，并将整改方案报送公司行政部。
（四）上报信息违法保密等有关规定的，按相关规定处理。
第六章附则
第十七条本规定由公司行政部负责解释，公司行政部将依据本规定，结合实际工作的需要制定信息工作的相关实施办法和细则。
第十八条本规定自发布之日起施行。
主题词：规章制度信息工作管理通知
XXXX有限公司行政部2012年月日印发 联系人：胡国胜校对：刘兴胜共印2份
