08施工项目档案_项目施工技术档案管理

其他范文 时间:2020-02-27 20:31:26 收藏本文下载本文
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施工项目档案管理办法

要求施工项目按以下内容收集整理资料,然后交给档案管理员。

一、项目概况:

名称、地址、面积、栋数、结构、发包单位、监理单位、设计单位、质检单位、安监单位;

公司制作表格由项目部填写交公司档案室保存。

二、预算文件 1.中结标通知书; 2.投标文件; 3.预算文件; 4.结算书。

由相关部门移交给档案保管人。

三、证照

1.施工许可证; 2.排污许可证; 3.渣土运输证;

由项目部将复印件交档案室。

四、相关手续

1.农民工工资保证金; 2.社保基金; 3.散水泥保证金; 4.新型墙体保证金; 5.建工险;

6.质检站-质检通知。

由相关部门提供复印件到档案室。

五、项目管理文件 1.项目经理任职文件; 2.项目部人员配置; 3.项目部办公设施备置; 4.项目责任书; 5.拟签订的合同目录及实际签订情况; 6.例会会议纪要;

7.每月人员花名册(每月); 8.设备清单(每月)。由项目部提供。

六、进度管理 1.总进度计划;

2.每月进度计划及完成情况; 3.每月计划调整(如有); 4.竣工后的工期评价。项目部提供。

七、劳务合同管理

1.劳务公司合同及劳务公司简介资料复印件、合同清单; 2.劳务合同预算、每月进度与支付情况; 3.每月签证统计(清单); 4.每月考勤; 5.结算。项目部提供。

八、分包商管理

1.分包合同及分包单位简介与资料复印件、合同清单; 2.分包商分月进度、产值与支付情况; 3.分包商进场交底; 4.技术要求; 5.结算。项目部提供。

九、技术管理 1.施工组织设计; 2.模板、外架等专项方案; 3.施工平面布置图; 4.图纸接收记录(每月); 5.竣工报告; 6.控制坐标验收记录; 7.质量控制要点及检查记录; 8.施工要求。项目部提供。

十、采购管理

1.项目采购总计划;

2.项目采购月计划及实际采购情况;

3.供应商名录;

4.项目竣工后材料消耗总量。采购部提供。

十一、售后管理

1.同甲方的保修合同; 2.各个分包合同的保修书; 3.维修费用(每月报分摊情况)。工程部维修组提供。

十二、质量安全事故记录 1.事故报告及处理情况; 2.竣工后的安全质量评价。

工程部提供。

十三、相关规定

1.档案管理员每月应对照以上内容整理、列出清单,上传网络; 2.档案管理员每月应对照以上内容向责任部门收集以上资料; 3.公司将对不按以上要求提供资料的项目给予相应处罚。

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