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四、校友会工作
(一)现状、问题
胡锦涛同志曾在2003年全国人才工作会议上指出:“人才资源是第一资源,而校友资源是学校最富饶的人力资源。”。对于高职院来说,校友资源的作用虽有认可,但尚处于初级开发阶段。
我校自2012年启动校友会工作以来,初步建立了校友会机构,省内分别按照地级市建立了13个校友分会,发展会员1000多名,制定了校友会章程,开发了校友会网站,寻找到近40多名成功校友,进行了不同程度的宣传,每年接待回校校友几十批,也举行了几次校友与母校的互动交流,校友与母校也出现了一些合作,校友回馈母校的也时有发生,特别是在今年校庆期间,仅捐助就达97.56万元。
但是,校友会的组织机构亟需充实调整和合法化,运行管理制度有待完善,大部分校友处于失联,校友总会、各地分会未进入良性运转,成功校友挖掘和宣传不够,校友与学校互动交流较少,校友会工作还处于“聚聚会、续续旧、吃吃饭”的层次,校友和学校的互为依托发展态势未能形成,校友资源有待开发和利用,校友会工作未能进入良性发展阶段。
(二)措施打算
1、充实调整校友会机构,推动校友会组织合法化
完善校友会章程、校友联络接待、校友会网站管理、校友分会及各地校友会工作管理等制度;按照有关规定和审批程序实现组织合法化;按照荣誉会长、顾问、正副会长、常务理事、理事、秘书长等角色,调整总会组织成员;充实已有省内地区校友会成员;根据省外校友分布情况,逐步成立以省、直辖市(自治区)为单位的地区校友会;在校内根据工作需要,逐步设立二级学院分会或专业分会。争取做到:哪里有校友,哪里就有组织。
2、成立校友智囊团队,发挥校友在人才培养中作用
校友是办学质量的镜子,也是学院重要的人力资源。校友对母校的历久弥深的感情和不遗余力的帮助是学院的宝贵财富和发展动力。对校友及校友所在企业的调查,获取关于对学校建设发展、教育教学等方面建议,建立快速有效的评鉴反馈体系,帮助学校伴我社会对人才培养的需求,推动专业设置、人才培养的发展和完善。
3、充实校友信息库,让校友回到大家庭
不断更新、充实校友信息,争取让每一个校友都能进入信息资源库,让每个校友都能回到大家庭中。在2014年完成的校友信息资源库基础上,在2015年使班级联系率达95%,校友联系率达35%;
4、完善校友会网站等信息平台,搭建校友与学校互动交流平台。
增设校友讲坛、校友故事、校友合作、校友风采、在线捐赠、等功能板块。大力宣传校友与学校之间开展的交流、合作及取得的成果;收集校友在母校期间的各种老照片、纪念物等,让校友重拾美好记忆,勾起同学之情,激发回馈母校和帮助同学的热情。
聘请以班级、专业、年级、院系为单位的校友志愿者(联络员),建立“学校、学院、班级”三级QQ交流、微信推送等信息平台,将校友、校友企业、各地校友会、校友总会、学校的各类资源、信息进行传递和推送,为开展交流合作提供条件。
5、不断挖掘和宣传成功校友,提高学校的美誉度和品牌影响力
校友是学校最生动的品牌代言人,通过宣传校友在社会上做出的成就、得到的诸多社会认可和获得的地位,也就间接宣传了学校的成就、地位、声誉和影响力。在各二级学院成立校友志愿者协会,通过社会实践等形式,走访校友、寻找校友和宣传报道成功校友(可评选科技-专业、奉献-劳模、精英-政绩、商界-创业、文化-人文等五大类成功校友)的精神风貌、成长历程、成功经验和先进事迹。
6、开展形式多样的互动交流,寻找校友与校友、校友与学校之间的合作
校友之间、校友与学校之间联系要想长远,必须达到资源共享、互为依托、深入合作,形成互动发展局面。帮助校友及校友所在企业实现学历提升、职称评定、再就业、人才输送、技术开发、技术培训、技术咨询、技术服务等,促进校友及校友企业快速发展。依托校友、校友企业,为以老生招新生、以就业带就业、以发展引领发展(就业创业指导和帮扶)、教师锻炼、学生实习、联合培养人才等工作做出越来越多的贡献。
采取“走出去、请进来”相结合,通过学校校友会和二级学院校友分会组织“校友大讲堂”、“走进校友企业”等活动,让在校学生与校友面对面交流,借鉴校友成长的历程,帮助在校学生树立正确的就业观、发展观、价值观,不断修正职业生涯规划,为今后专业学习、实习就业、创新创业提供各种帮助。
(三)具体工作任务及目标
1、校友会章程等制度修改;
2、校友会组织及人员调整(包含在二级学院建立分会);
3、创建新的地方校友会1-3个,补充各地校友会会员;
4、修改完善校友会网站,建立QQ群平台、微信推送平台;
5、按班级建立校友志愿者联络员;
6、完成校友联络和班级联络率分别达到95%和35%;
7、找寻100失联校友,挖掘并宣传30名成功校友;
8、与200名校友建立校企合作关系并开展合作(16大方面均有涉及)。