打印书籍和打印普通文稿的区别在于_打印书与印刷书的区别

打印书籍和打印普通文稿的区别在于由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“打印书与印刷书的区别”。

打印书籍和打印普通文稿的区别在于：打印书籍时纸张要双面打印，而且每张纸要折叠，也就是说，每张纸要打印4页。有一些打印机本身就能够打印双面书籍，用这种打印机打印书籍不需要对word进行非凡设置。

但是，大多数人不会有这种打印机，要打印书籍就必须对word进行一番非凡的设置，而且要手工换纸。Word XP新增了对打印书籍功能的支持，不仅简化了打印书籍时的设置，而且换纸也方便了不少。用Word 2000同样可以打印出精美的书籍，但打印设置和换纸过程稍微复杂一点。

一、用word XP打印书籍

在word中打开文档。

选择菜单“文件”→“打印”，“属性”按钮，把“打印方向”设置为“横向”。这一步许多资料没有提及，实际上很重要。假如不设置这个属性，在“页面设置”对话框中会碰到许多问题。

选择菜单“文件”→“页面设置”，选择“页边距”选项卡。

在对话框上方的“页边距”部分，调整“内侧”和“外侧”选项。

为方便计，应当让文档的页数是4的倍数。必要时可在文档末尾追加一些空页。

打印时的换纸过程稍微麻烦一点，但并非什么难事。只要把握了规律，可以说还是比较简单的。例如，本人在HP LaserJet 1200打印机上打印8页书籍，按如下步骤操作：

先打印第8、1页（选择菜单“文件”→“打印”，然后在“页码范围”中输入8，1）。

拿出打印好的纸，翻过来正面朝下放入打印机，第8页在前面，打印第2、7页（在“页码范围”中输入2，7）。

放入第二张纸，打印6、3两页。

拿出纸张，翻过来正面朝下放入打印机，第6页在前面，打印4、5两页。

对于不同的打印机，操作方式可能有所出入。但只要多试验几次，不难找出规律。

打开文档。

选择菜单“文件”→“打印”，“属性”按钮，把打印方向设置为“横向”。

打开“页面设置”对话框，在设置纸张大小的选项卡中，把打印方向设置为“横向”。

在设置边距的选项卡中，选中“对称边距”。

调整“内侧”和“外侧”选项。

把装订线设置成纸张宽度的一半。注重纸张是横向打印的，例如对于标准A4纸（宽21cm，高29.7cm），把装订线设置成14.85cm。

这一系列设置的最终结果是，相当于每张纸只有一半的面积打印内容。注重文档的页数应当是4的倍数，如有必要，可在文档某尾插入空白页。

换纸过程比方法一要复杂。对于同样一本8页的书籍，换纸过程是：

打印（选择菜单“文件”→“打印”，然后在“页码范围”中输入1）。

拿出纸张，重新放入进纸盒，页面1在前，已打印了一半的那面朝上，打印第8页。

拿出纸张，翻过来打印（已打印的一面朝下），第8页在前，打印第7页。

拿出纸张，再放入打印机进纸盒，第7页在前且朝上，打印。

按照上述步骤，再打印第2张纸，打印出3、6、5、4页。

怎么样？换纸过程看来有点繁琐，但确实有效。