关于格鲁伯实验学校“校园开放日”活动整改建议由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“校园家长开放日活动”。
关于格鲁伯实验学校“校园开放日”活动整改建议
活动回顾
时间：3月22日 星期五
地点：格鲁伯实验学校
流程回顾：
1、3月20日中午，集中开会布置任务；
2、3月21日中午，运营工作人员前往剑桥幼儿园搬运音响、投影仪等设备；
3、3月22日早上，检查布置图书馆音响、投影仪等设备，并准备当日“开放日”活动。
活动细节
1、笔记本播放的视频、音乐、音响并未到位；后勤人员会场卫生与秩序的维护；
2、校门口接待人员分工还需细致
(1)负责登记的老师，应准备两份登记表与两只签到表，方便家长迅速签到；
(2)负责引导的老师，熟悉学校参观路线图；
(3)招生手册、回执单发放的作用未最大发挥；
(4)保安应引导家长合理停车；
3、参观地点无负责教师引导
（1）引导老师将家长带到学生寝室参观，应安排1位生活教师做好接待、讲解工作；
（2）引导老师奖家长带到教学楼一楼参观时，家长询问相关问题应及时引导家长在楼外
回答，而非集中在楼道间；
（3）广播体操期间，同学们的队形、队貌有待改进；
4、讲座进行
（1）主持人的引导工作要到位，包括开场白、会场纪律（如手机关机或静音等）、小孩的引导、会场时间的把控；
（2）会场门旁，无人员把守与引导；
（3）会场内，小孩的引导工作未到位，没有提高容纳小孩学习或游戏的平台，如动画片
放映室等，操场上未安排老师引导孩子们玩耍，导致会场秩序混乱；
（4）图书馆内教材看管未到位，导致部分图书、课本被“顺走”；
（5）讲座时间未控制在1小时内，家长提问环节未做好引导，部分个性化、覆盖面窄的提问应过滤到，会后回答；
（6）回执单应会前填写，在活动通知时，应提醒家长备好笔、笔记本，会场也应备好急
用笔；
5、散场
（1）设备清理人员未到位，部分教师未主动参与会场清理与打扫；
（2）后勤人员引导家长就餐工作未到位，应主动在会场门前引导家长前往食堂体验、就
餐，而非只站在食堂门前，导致餐后剩菜过多；
（3）回执单的回收工作并未到位；
（4）“校园开放日”活动电话回访工作仍需进行；
活动改进建议：
第一：活动策划方面细节方面不够仔细，没有应付突发事件的应急预案，时间太仓促，应提
前一周在策划当中把活动内容，时间、相关人员的职责以及活动效果的预计等都事先进行沟通和落实，而不是在活动举行的前两天还在事前会上来进行商讨。
第二：在活动执行方面，分工和相关人员的职责不清晰，没有事先提前针对活动流程的细节做出详细的分工，导致执行时盲从，而有些需要人手的地方却捉襟见肘。
第三：外部环境的肃清。也就是整个活动举办的地点在当天的场合，所有出现的员工无论是否参与到活动当中，也应该清晰的了解活动中应有的行为和举止，在适时给予相关的配合。因为家长所见的都是校园的第一直接印象。结果当天，有员工在家长到来后，在操场吵架。第四：关键点的把控不够，在呈现关键点的环节细节完全不到位，这些是需要做出标准化的流程用以下次活动的时候执行的。
王赛 游晟 彭星宇 章鹏二0一三年三月二十四日
