供应商档案管理规范由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“供应商档案管理规程”。
供应商档案管理规范
1、目的为促进采购信息管理的规范性和ERP信息管理的安全性，制定本规范。
2、范围
本规定适用于供应商信息及ERP相关采购业务执行过程的供应商信息管理，是ERP系统中采购业务相关的所有职能部门执行规范之标准。
3、职责
3.1 采购部是供应商信息的归口管理部门，负责公司所有供应商信息的整理、规范、ERP信息处理。
3.2 各职能部门，需要使用ERP相应采购功能的都需按此规定执行供应商信息管理的相应流程
3.3 公司ERP系统管理员负责相应权限的调整和控制。
4、程序
4.1 采购员需在样品检验合格以后，向供应商档案管理员提交《供应商档案表》，由管理员审核后录入ERP系统中，以供采购业务执行过程的使用，完成供应商信息的新增工作。
4.2 《供应商档案表》填写规范：
a.表中分类和供应商编码由管理员填写
b.表中供应商简称对应ERP系统中信息需填写全称，产品名称、规格需按实际送样产品进行填写详细内容，由相应采购员填写
c.需填写联系人、公司地址、联系方式，由采购员填写
d.表中账户类型、账户名称、账号（银行）、开户行，必须填写准确，由采购员填写。
e.表中付款方式、是否含税、发展日期、业务员需由采购员与供方确认后填写，如有修正需及时与管理员沟通修改相应信息。
4.3 供应商信息管理员需在新增供应商信息时确认系统内有无重复，供应商档案表中内容填写是否完整，必要时要求提供供应商相应证明文件，确认无误后方可录入ERP系统。管理员需在12小时工作时间内完成信息录入工作。
4.4 供应商信息修改。如因业务需要，需修改供应商相关信息，需由业务员提出申请并填写《供应商档案表》填写相应修改的内容，由部门主管或经理签字后，交由管理员进行ERP系统内变更。
4.5 供应商信息删除。如因业务需要，需修改供应商相关信息，需由业务员提出申请并填写《供应商档案表》填写删除原因和供应商编码，由部门主管或经理签字后，交由管理员进行ERP系统内删除。
5、相关文件
《采购过程控制程序》 《供应商管理规定》
6、相关记录
《供应商档案表》
