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秘书处工作结
时光匆匆,转眼间转眼间本学期的工作已接近尾声。这学期中,我们经历了欢笑和磨砺,有耕耘有收获,每个人都从中学到咯很多,在各种卜同的方面取得了一定的进步。现针对本学期学文艺团秘书处的工作及各方面表现,进行总结,目的是使我们能“取其精华,去其糟粕”!
一、部门建设
1、纳新:
艺术团秘书处经过10年 10月的招新,招进一批新成员,现有干事16名
本学期学生会的部分制度都进行了完善和规范,秘书处负责文件的修改及拟定,并整理收集更新新一届学生会成员资料,加强内外联系,使学生会成为具有战斗力的整体;
2、人员分配:
艺术团各部门每周将开一次例会,秘书处旁听例会并做会议记录,最后由秘书处整理并存作档案;
3、能力培养:
秘书处将各项工作分配给干事,以锻炼干事的工作能力,使秘书处成为具有“战斗力”的整体;
二、内部情况
1、每周例会:
秘书处定于每周二晚上8点40分在5栋103进行部门例会,对部门成员进行工作培训及总结,同时制定下周的工作计划。
2、内部制度:
秘书处紧扣中心工作,健全制度,规范管理。经商议,特拟定部门制度,同时,对秘书处人员和岗位进行合理分工,明确职责,并健全内部管理。
三、总结
秘书处是学生会连接上下的桥梁、协调内外的纽带,上传下达的中枢,工作面广量大,任务繁杂,秘书处主要把健全制度、规范管理、提高效率作为事务性工作的主线。经过一学期的锤炼,新加入干事的办事能力有所提高,增添了秘书处的战斗力,在本学期工作中也发挥了必不可少的作用。秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我们将总结经验,及时弥补不足,使秘书处的工作完成得更好。