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秘书学认为：秘书的主要职能是通过办理事务性工作发挥自己的协调作用和信息作用。因此，只要有领导与基层，有组织与社会就会有秘书职业发展空间。
秘书的职业发展方向可以从以下5个方面来说明：
行政类，这类秘书可以直接过渡到行政管理、办公室主任、综合管理部主任
等职位，常见于政府部门、大型企业等。
助理类，可以进一步发展为总经理秘书，总经理助理。
人事类，可以发展为人力资源主管。
公关类，从接待、协调工作过渡到公关经理、客户经理，这种在餐饮业比较
常见。
业务类，他们平时跟着老板抓业务，可以进一步发展为商务主管，业务经理
等。
机遇
据政府统计，中国现有人才总量约为4465万名，按照经济起飞时人才资源
密度不低于7%的要求。现时尚缺1663万名。预计到2012年，短缺更增为5611
万名。人才短缺状况显然难以满足经济发展的需要。同时，我国人才供给结构性
矛盾突出，懂得现代管理和国际专业准则的人才非常缺乏，加入WTO后，人才
供求结构性矛盾可能加剧。这些信息都给我们学习秘书专业带来许多机会。
从社会调查分析看，秘书这一职业得到社会各界的广泛认可，体现了广大秘
书工作人员的自身价值和个人的努力方向。这对当前国经济形势下缓解我国就业
压力，不仅是机遇，更是体现我们秘书人员自身价值的时候，把握当前大好时机，做一名与时俱进的秘书人员。
挑战
传统的抄抄写写已经不能准确概括企业的用人需求,取而代之的是具备扎实
理论知识、具有一定的组织和协调能力、能够帮助领导者处理问题的高素质的、全方位高级秘书。
随着社会主义市场经济体制的逐步完善，经济结构战略性调整，中国经济融入世
界经济大潮 的进程全面提速。全球经济一体化要求秘书能够熟悉和运用国际公
认的商业原则，具有为世界各地企业家提供专业服务的符合国际标准的职业技能
和职业规范，并且能够卓有成效地将专业知识、工作经验、综合能力整合运用在商业运作中。
如何准确把握新形势下企业秘书工作的定位特点与发展趋势,并运用科学手
段为之培育良好的成长环境以推动企业的快速发展,正成为国内各类企业普遍关
注和重视的课题。各行各业的秘书工作面临着严峻的挑战，对秘书人员的素养也
提出了更高更新的要求
问题
特别是秘书工作者身上的问题，主要秘书职业缺口超过万人，不过并不是说
随随便便谁都可以来做秘书。秘书的职业缺口大，但要求的水准也在日益增高。根据三位资深秘书的说法，现总结如下有：秘书工作者良莠不齐，综合素质偏低；缺乏职业操守，往往屈服于某种压力；缺乏主动性。
