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公文写作的答题类型详解
李云斌
一、引言
众所周知,2014年的国考已经将申论的作答时间延长到了3个小时,无论是材料延长还是题目增多,必不可忽视就是对于公文的备考。因为申论就是公务员日常工作的全真模拟,公务员日常工作所用到的公文是具有特定格式和法律效用的。而在申论考试中,公文的出题往往与日常的公文相比,更加注重对于内容的考察。在申论考试中,公文与其它题型相比,更加注重对于作答格式的要求。因此,考生在作答公文写作题目的时候,需要大家把握公文写作的基本结构,做到公文写作要求的中的“合“规”、表达准确、格式规范、结构完整”等要求。
公文写作的基本结构与公文的种类不同,本文首先介绍几种重要的、常考的公文写作格式进行梳理和说明。
二、公文种类
1、公开信
历年考题举例:(2011年国考地市级)L县政府拟进一步宣传寄宿制学校的办学模式,以期更好地提高办学效率和质量。请根据“给定资料3”,以县教育局的名义草拟《给乡村中小学家长的一封信》。(20分)要求:(1)内容具体,符合实际;(2)用语得体,通俗易懂;(3)不超过400字。
一般考察此类公文在考察的时候都会直接告诉考生的种类。一方面,在题目的要求中会告诉考生公开信的题目,如果没有告诉的题目的需要按照:“××××关于××××的公开信”这样的格式来进行题目的撰写。而且,一般会直接给出落款的单位,比如县政府教育局等,而具体时间可以写考试当天,也可以结合材料中是否出现具体的时间进行撰写,或者直接××××年××月××日,考生需要计算好字数,放下右下角。
公开信的内容格式模板:
××致××的公开信(模板)(标题)
××:(称谓)
一、发信的背景(提出问题)
二、申明观点(倡导什么)
三、分析问题(简要分析)
四、提出对策(如何做)
五、结尾发出号召(上升到政策的高度)
××××
××××年××月××日(落款)
在具体做答公开信的时候,这个格式一定要把握住。有些考生会在作答格式上纠结于此致和敬礼是否需要在格式中体现,事实上在公开信中,是没有必要的。
2、宣传纲要
所谓制定关于„工作的宣传纲要,就是要制定一个宣传的提纲,通过宣传,向人们讲解说明、教育发动,从而使人们信服、接受政府的理念,进而关心、支持政府的工作。考生在作答宣传纲要的时候需要注意对于纲要题目的把握,而内容的格式不做过多强调,但是需要分条作答,写出梗概性的摘要即可。
历年考题举例:(2010年国考)A市市政府准备大力宣传推进对近海水域的污染整治工作,请你结合给定资料,以市政府工作人员的身份,草拟一份宣传纲要。(20分)要求:1.对有关宣传内容的要点进行提纲挈领地陈述;2.体现政府精神,使全市各界关心、支持污染整治工作;3.通俗易懂。不超过400字。
宣传纲要写作格式模板:
关于„工作的宣传纲要
宣传纲要正文:紧迫性、必要性、意义、目的、背景
拟采取的具体措施
宣传的方式
进行呼吁、号召
考生作答宣传纲要的时候需要强调关于宣传方式的介绍,这是宣传纲要和宣传材料之间的主要去呗,另外,分条作答十分必要。每一大块内容都进行分条作答,使得作答的从形式
内容上都有清晰的作答的格式。
这两类公文考察类别较多,当然公文还有一些其它的类别,比如通知、批复等,国考和联考均未考察过在这里不做过多赘述,希望考生在把握结构的同时能够按照格式的要求进行作答或练习。