关于办公室日常管理的通知_办公室日常管理

其他范文 时间:2020-02-27 20:11:57 收藏本文下载本文
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办公室日常管理办法

目的及适应范围

提高工作效率,保持良好的工作环境及氛围,树立良好的公司形象。本办法适应于公司全体同事。

基本规定

 仪表着装

上班时请着装整洁、得体;尽量避免夸张、暴露等不适宜着装

 行为规范

1.2.3.4.1.2.3.4.遵守考勤制度,实时实地签到;

上班后不私自外出,若有紧急事务处理及时向相关领导申请; 办公时间因私会客需和直管领导报备,时间尽量不超过30分钟;因私打电话尽量简短; 上班时间内办公室避免大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站; 避免将可能影响办公环境与工作无关的物品带入公司;

请保持办公环境清爽,个人所属的桌椅、设备、由各使用人自行清洁;

午餐请尽量外出就餐,若使用微波炉等设备餐后请收拾整洁;尽量避免味道过重食品; 下班离开办公室前,请关闭机器电源(包括电脑),收好所有资料和文件,最后离开者请关闭电灯、门、窗、空调等;  办公环境

 公共环境

1.2.3.4.5.请不要在办公家具上和公共设施上任意写字、刻画、张贴;

请不要在办公区域内使用非办公用电器(如电饭锅、电磁炉、电熨斗等);

请把废纸、废物放入指篓,杯中剩水请倒入指定地点,请不要用饮用水冲洗杯子; 请不要在办公区大声喧哗,有来客请带至会客室或洽谈区;

请不要让客人在没有任何员工的陪同下在办公区内走动,车辆请停至指定区域,不要随意停放。

6.爱护公共财物,使用办公设备要严格遵照使用说明操作。

 惩罚措施

人事行政部将不定期对本办法进行检查,并对检查结果上报上级领导。对检查出的不符合规范的行为,要求予以纠正或整改。

对违反规定的同事,根据情节轻重分别给予当事人警告、经济处罚、降薪、辞退的处罚。

 在上班时间(公司或办公地点)打架斗殴对当事人予以辞退。

 在公司内互相恶语吵骂,将对当事人每次罚款50元,情节严重者还将给予行政处分直至辞退的处理。

 工作时间内在电脑上玩游戏或做与工作无关的事情,发现一次罚款5元。 其他违规情况第一次违反予以口头警告;第二次违反除警告外,予以经济处罚20元;第三次违反,予以经济处罚100元,并在公司内通报批评。

 对三次以上违反规范的、屡教不改者,可根据情节予以降薪、辞退直至开除的处罚。罚款将在当月工资中体现。/ 2

此办法将与2016年12月26日开始执行。

总经理确认:

副总确认:

各办公室同事签字确认:/ 2

人事行政部2016年12月15日

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