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ＸＸＸ部门活动经费管理办法
一、目的：
为方便各部门能够及时奖惩，有效激励公司员工，活跃气氛，提高效率，同时为规范各部门内部活动经费的使用，节省开支，特制定本办法。
二、释义：
部门活动经费是指在ＸＸＸ公司各部门专项设置的、部门负责人有权直接支配的部门内部活动经费。
三、适用范围：
本办法适用于ＸＸＸ各部门。
四、经费使用原则：
1.各部门活动经费总额标准为200元×部门人数；公司于每年年初一次性下拨至各部门。
2.经费主要用于部门内部集体性的、积极性的活动和奖励，活动应有益于身心健康、符合企业文化要求，奖励应注重及时、公开，确定奖励事项（奖励事项包括：好人好事奖、金点子奖、学习进步奖以及其他有积极意义的事项）的同时，在部门内部应立即宣告奖励原因和奖励情况。
3.部门每年至少组织3次集体性的、积极性的活动，活动之后，需将活动文稿、视频、照片等提交至综合办，以便存档记录，为公司文化建设积累素材。
五、经费使用办法：
1.部门活动经费由各部门负责人自行安排使用，各部门由专人记录经费使用过程。
2.费用发生后，经部门负责人签字，凭有效支付凭证（票据）每季度同综合办公室对账。
3.同综合办公室对账，超出费用标准的，由各部门负责人自行解决，公司不再报销；费用仍有结余的，余额可结转至次年使用。
六、附则：
1.各部门按照本办法制定适合自己部门的活动经费管理办法。
2.活动经费使用违反本办法的，将取消本部门下一年的经费拨款。
3.本办法由公司综合办公室负责解释、修订，由综合办、财务部监督实施。
4.本办法自发布之日起实施。
综合办
2013年1月14日
