购物广场商户撤柜清场流程及保证金清退流程由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“商场撤柜流程”。
购物广场招商商户撤柜清场及保证金清退流程
一、目的：
规范和明确招商部商户办理撤柜/清场的流程和我司相关部门的职责，提高商户清场/撤柜的效率, 避免清场商户出现费用不清的情况。
二、适用范围：
招商商户的撤柜、清场及监管工作。
三、名词解释：
1、清场：商户已经终止和我司合作，全部撤出我司所有门店。
2、撤柜：商户撤出我司部分经营的门店专柜，但在其它门店仍有专柜继续合作经营。
四、人员职责：
1、招商部协助商户办理撤柜/清场手续,督促商户清场前的费用收取，保证我司的正当利益，重新招商。
2、招商部负责撤柜/清场单的审核、登记，核查合同费用的收取情况，做专柜撤柜/清场单和商铺清退单并存档。
3、招商部负责商铺清退单的审核，核查商户在门店实际产生的相关费用并反馈；负责专柜的撤场管理和监督。
4、财务部核算商户合同费用及租金等费用的收取情况，负责商户对账、结算。
五、流程描述：
1、招商供货商分类：根据合作方式的不同进行分类
1)招商租赁供货商：指与我司以租赁的方式合作的供货商为自收银商户。2)招商联营供货商：指与我司以合作经营的方式合作，结算时提供增值税发票的商户。
2、撤柜/清场启动：即“清场（撤柜）申请”的填写及审批
1)预撤场的商户合同在执行期内，由招商主管与商户协商，确认合作终止时间，由商户呈报书面申请；如合同已失效或未执行，则由招商主管启动报告说明。2)如申请商户清场，招商部必须同时标注商户账款冻结，由招商部将单据传财务部申请冻结全部账款。
3、核查撤场：
1)招商部核查促销员工资是否全部发放；核算专柜截止撤场当天应结清的租金、空调费、物业管理费及水电费等相关费用。
2)财务部在一个工作日内核算确认租赁专柜应缴纳的租金、管理费、保底等费用是否财务账面还有余额未缴纳，并核查是否还有其他未结清款项。商户根据核查结果在财务部结清所欠费用，并将专柜场地恢复至进场前状态；招商部加强放行前对现场安全状况的管理、检查，商户搬迁设备、商品。
4、保证金退款：
1)招商部根据符合退保证金条件，自启动清场或撤柜日起三个月后，对的符合要求的商户进行保证金退款。
