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《秘书职业写作》选题思路
教材名称:
秘书职业写作(高职高专秘书专业教材)
总体思路:
文种的设定以《秘书国家职业标准》中四个级别对应用文书的要求为范围。这样既符合国家职业标准的规定,体现了教材的“职业”特征;又使之具有一定的通用性,可以定位为高职教材,同时由于职业的分级又可以兼顾中职、本科乃至成人教育,还可以作为社会人员考取秘书职业资格证书和在职秘书职业写作的培训用书和参考书。这样就区别了市面上的相关书籍(大多数还都是传统的应用写作的路子,缺少适应性),不以法定公文作为绝对重点,而是要突出职业写作性。
章节安排上除单设“秘书职业写作基础常识”一章外,文种写作部分有两种方案可以选择:
方案一是按《秘书国家职业标准》中的分级情况,分别按五、四、三、二级来组成四大板块,即“五级秘书职业写作”、“四级秘书职业写作”等;
方案二是按文种内容和功能等大致来划分,如下面所附的“事务文书”、“礼仪文书”、“演说文书”、“商务文书”、“常用公文”等,还可以再调整。
另外,由于有些应用文书也是秘书职业生涯中常用的,但《秘书国家职业标准》中未做要求,可以用“文种拓展”形式加以补充。
附:方案二“以文种内容和功能等大致划分的板块”(除拓展的文种外均为《秘书国家职业标准》中要求,括号内数字为级别要求)事务文书
备忘录
(五)传真稿
(五)事项性通知
(五)启事
(五)简报
(三)计划
(三)总结
(文种拓展:声明、公开信、建议书、倡议书)礼仪文书
请柬
(五)贺信/电
(五)感谢信
(五)邀请信
(五)(文种拓展:聘书、名片、慰问信、表扬信)演说文书
讲话稿
(三)述职报告
(三)(文种拓展:欢迎词、欢送词、祝酒词、答谢词、开幕词、闭幕词、主持词、竞聘词)商务文书
商函(五、四、三)
意向书
(五)订货单
(四)商品说明书
(四)招标书
(三)投标书
(三)市场调查报告
(三)合同
(二)可行性研究报告
(二)(文种拓展:协议书、商务策划书、市场预测报告)常用公文
批转性通知/转发性通知
(四)请示
(四)报告
(四)决定
(三)通告
(三)通报
(三)意见
(二)会议纪要
(二)编写体例:
一、文种认知(简洁)
二、写作规范(细化)
三、例文示范(新颖、规范)
四、病文评析(典型性、易发性)
五、情景拟写
附已出版相关教材情况:
以“秘书写作”命名的高职高专教材:
秘书写作(王首程,高等教育出版社)
秘书写作(郭冬,高等教育出版社)
新编秘书写作(卢如华,高等教育出版社)
商务秘书写作(李秀兰,中国劳动社会保障出版社)
职业秘书写作(李永民,清华大学出版社待出)
其他教材几乎都是以《应用写作》这样的通用名称命名,各专业通用。
上述教材走的都是传统应用写作的路子,文种取舍大同小宜,以公文为重点,理论知识过多,实训不够,例文不规范的情况也很多见。