12年6月13日耐材协会信息化建设研讨会由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“信息化研讨会”。
耐材行业移动办公信息化研讨会
——由耐材行业协会和中国移动公司主办
2012年6月13日上午9:00在耐材协会召开关于企业信息化会议，此会议主要议题是中国移动为耐材行业各企业提供一套相应完善的OA移动办公系统来促进企业信息化建设。
移动办公系统是指利用最新的无线通信技术，让企业的管理者无论何时何地，都可以通过智能手机掌控企业内部的管理，不再受时间和地点的约束，实现随时随地的移动办公。
具体运作不用细说，主要是针对我公司具体情况汇报一下，OA系统有几大优势： 第一，规范公司各部门的工作流程，任何工作都按照既定的流程实施，工作各阶段
都清晰化、明朗化，而且有记载可查。
第二，有利于办公室的行政事务管理，包括公共信息发布（节假日通知、公司文件
通知等）、人力资源管理（人事档案、考勤管理、招聘管理等）、车辆管理（用
车管理、日常维护管理等）、会议管理（会议通知、会议接待等）
第三，有利于实现信息的及时性、准确性。比如化验室的化验结果，化验室做完后
可及时输入化验结果，系统可自动发短信到化验委托人手机上，是委托人第一时间得知化验结果，从而做出正确的决断，节约时间，抓住商机。
第四，有利于节约由传统通信所产生的一些费用。比如销售部每月需传真各用户的产品使用情况报告及其他文件，费用较高，OA则可授权公司员工上传文件，设置各部门的阅读权限，节约纸张和传真费用，效率也会提高很多。
第五，有利于公司文件的统一管理，但凡通过该系统上传，下发的文件均可存档备
查。为企业做好文件管理工作。
总体来说，OA系统还是对企业的发展有很大的帮助的，但要实施这系统公司还需做好以下几点准备：
一、资金准备，该系统企业版27000元，（今天与会企业可以申请相应减免一些费用），此后大约800元/月，如果可以减免系统费用，以后每月的花费具体算来还是划算的。
二、需要各部门配合使用，在系统运行初期各部门可以提出修改意见，工作流程设定后，各部门应严格按照既定的工作流程实施。
三、人员准备，需要设一专职人员负责各部门的协调与系统日常维护工作。
