展会报价订货系统由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“报价订单管理系统”。
北京赤坤科技有限公司
展会商品报价订货系统方案
一、企业现状概述
在展会上，面对翻阅报价单、以及手工填写报价单、合同等传统的报价方式，已大大限制了业务员在现场的工作效率和操作的规范性，在您忙于报价、忙于繁索计算的同时，潜在客户不经意之间也许就已流失，针对这种情况，北京赤坤科技有限公司采用条码结合无线网络、数据采集器等先进技术，开发出展会报价订货系统。
二、传统展会报价订货缺陷
（1）展会上人流量大，对于资料复杂的产品，员工容易记错资料，令客户觉得不够专业。（2）展会上单据量大，往往忙于手工记录，不能及时为客户报价，导致客户流失。（3）订单缺乏系统管理，不能及时地分析与统计客户的需求。（4）样品室的产品繁多，不便于管理。
（5）展会结束后，由于单据量大，订单，Invoice，PI的制作需要大量的人力资源。
针对这种情况，我公司采用条码结合无线网络、数据采集器等先进技术，开发出展会报价订货系统。
三、引入展会报价订货系统系统优越性
（1）无线下单。客户可以在展厅的任何角落移动式的无线下单，系统实时接收客户订单信息；
（2）系统支持巡回订货会。巡回订货会地点不确定，订货会系统的软硬件安装须方便、稳定，维护量小。
（3）系统支持多人同时下订单。订货会期间会有多名客户同时下订单，系统要保证多人操作情况下的操作流畅；支持多个客户同时操作和单个客户多机操作。
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（4）系统反应时间快。客户扫描任何一个产品条码，在数据终端上面客户立即显示出产品的相关详细信息，无需客户任何等待；
（5）展厅订货会系统基础资料支持您公司业务系统同步。客户使用PDA手持终端下单的货品相关资料可以与您公司业务系统同步，保证订货信息的准确，并且订货会系统基础资料和公司业务系统基础资料同步的操作简单方便。
（6）自动生成客户订单, 系统可以直接根据客户订单信息生成产品订单；
（7）客户身份管理。利用PDA手持终端读取客户身份条形码，系统自动提取客户信息，进入订货系统，新增一张订单进行订货；
（8）系统良好的稳定性和抗干扰能力。系统能稳定的运行，能很好的处理频繁断线、无信号、供电不足等干扰因素，保证到数据的准确性和完整性，做到数据100%的不丢失。
四、展会系统流程图
五、系统主要功能
（1）报价
使用内置无线网卡的数据采集器扫描产品的条码后，数据采集器上马上显示产品相关的信息并给客户报价。
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（2）订货
客户如对报价的产品感兴趣，可在数据采集器界面上输入订货数量马上下单，并支持多种不同产品同时订货，软件能显示目前订货的总数量，总金额，让客户对信息一目了然。
（3）生成打印报价单、合同
确认订货信息后订货系统可立即生成报价单以及合同，打印出来后可立即给客户签名确认，或通过FAX、Email给客户。
（4）强大查询功能
根据不同条件查询产品资料、客户资料、及报价单、合同单等。
六、系统主要特点
（1）数据的实时传输性：客户通过数据采集器确认订单后，订货会系统能将客户订单立即同步到业务系统，然后马上打印出订货单，无需在把数据采集器拿到电脑前导入数据到业务系统。
（2）数据查询的快速性：程序结合数据库，可以快速、准确地查询出所需数据。
（3）系统具有良好的稳定和抗干扰能力：本方案采用的是AP串联的方式，在一个AP信号不能覆盖的地方，另一个AP的信号能够覆盖上，确保信号覆盖整个订货会，网络不会断线。
（4）系统支持多人同时下订单，支持程序并发。保证多人操作的情况下操作流畅。借助于无线网络、数据采集器即时报价等创造性功能的康利达展会报价订货系统，一定可以帮您实现销售目标、带来行业领导者的企业形象！
八、系统配套的硬件产品
1、斑马打印机
2、摩托罗拉采集器
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北京赤坤科技有限公司、无线路由
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