澜湾物业管理处第一次工作会议纪要_物业工作会议纪要

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2013年澜湾物业管理处工作会议纪要

时间:2013年2月25日

地点:海拓·澜湾物业会议室

主题:各部门工作计划与工作总结及2013上半年的重点工作安排 主持:王易

出席:郑德鹏,符锐胜,陈成,洪朝霞,洪亚燕,王英良,陈柯澳。2月25日下午,召开年后第一次工作例会。会议由总经理王易主持,物业经理郑德鹏、保洁部、客服中心、后勤部、工程部和行政等有关负责人参加了会议,秩序部负责人因病未能参加会议。各部门负责人对春节的工作完成情况作了总结,并对下一步的工作进行计划安排,物业经理就各管部门工作发表了意见,王易总经理对未来半年的工作进行了部署。现将会议的有关内容纪要如下:

一、保洁部

1.样板间因施工进度问题存在卫生不达标

2.楼层清洁卫生打扫不干净,及楼外墙难清洁

3.个别员工存在工作态度不积极的情况

二、后勤部

1.春节期间因所需物品较大,没有按正常手续通过申购单购买

2.春节期间营销中心物品消耗较大

3.后勤要有计划的提前做好采购所需物品工作安排

三、工程部

1.交房业主家用水龙头质量较差

2.楼层声光控开关存在质量问题,后期需大量维修。

3.维修材料不齐全,个别业主报修难于开展

四、客服中心

1.因人手不足,无法正常安排员工休假

2.存在个别业主只看过来看房,没有办理交房手续的情况

3.业主提问炉灶台面的马赛克何时能整改更换

五、经理

1.保洁部楼层卫生存在不达标的情况需改进

2.工程部需每天安排人员检查楼层的声光控是否完好

3.工程部重点工作在小区的公共部分及楼层,业主房间还处于维保期由装饰公司负责维修

4.客服报上的维修单,要及时跟进问题。

5.各部门制定部门的基本规章制度,由各部门主管拟定报上经理

六、总经理

1.各部门拟定人员的定岗及所需人员配备落实报交经理审批

2.2013上半年的工作重点,各部门管理制度的构建及完善,形成一个完整的制度体系

3.规范管理处的办公程序形成一套完善的办公制度

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