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重庆师范大学学生委员会办公室2010-2011学年度
第一学期工作计划
新学期的到来，学生会办公室新一届的成员将以全新的面貌迎接挑战。在过去的日子里，办公室作为校学生会的秘书机构，顺利完成了各项工作。本学期，办公室将继续在全校师生共同关爱下，秉承“踏实做事，敢于奉献，敢于创新”的精神，树立“全心全意为同学服务”的理念，本着“团结、改革、求实、创新”的原则，尽职尽责做好本职工作。我们也将结合实际情况，切实维护好同学们的权益，真正发挥“上传下达”的纽带作用，使学生会成为学校与学生、主席团与各部门沟通了解的桥梁。因此，办公室对于本学期工作做了如下计划：
一、具体工作：
（一）招新工作
在新生到来之前，为了使我们的日常工作能够顺利开展，我们将在大二大三的同学中招收新干事。为使招新工作能够顺利进行，我们的具体工作安排如下：
1、制作重庆师范大学学生委员会干事应聘报名表；
2、购买招新工作所需相应物资（签字笔和稿笺纸）；
3、申请校学生会各部门招新所需教室；
4、向各部门分发报名表及工作证；
5、整理本部门收集各部门新干事名单；
6、做好物资的回收及各教室的清洁卫生；
7、统计新干事名单，并及时公布。
（二）物资采购及管理工作
1、首先对办公室现有物资进行清点归类；
2、制作物资采购表及物资借用登记表；
3、统计各部门所需物资，特别是宣传部所需物资，切实做好物资的购买工作；
4、物资购入时需填写《物资购入清单》，以便于部门内部及各部门随时查阅；
5、各部门在领取所需物品是认真填写好《物资领取登记表》，同时，办公室值班人员也应认真如实填写相关表格；
6、借用物资原则上应当日归还，若当日无法归还，借用人需在《物资借用登记表》上注明归还日期，若到期未归还，经手人应督促其归还；
7、若物资出现不明损失，由借用人负责赔偿，若借用人不明，则由借出时的经手人负责赔偿；
8、办公室每月定期对物资进行清点，并在《物资借用登记表》上做好登记。
（三）迎新工作
9月11—12日，2010级新生即将入校，为使新生在进入新校后能尽快适应新的环境，使他们有家的感觉，也为了使学校的迎新工作能顺利有秩序的进行，校学生会办公室将与校学生会其他各部门及各院系学生会密切联系、紧密合作，共同配合学校做好迎新工作，协助
主席团将工作顺利开展。因此，办公室迎新工作前计划安排如下：
1、制作迎新志愿者登记表；
2、提前准备迎新工作所需物品。
3、分配人员进行做好迎新工作各个环节的准备。
（四）主席沙龙
主席沙龙是校学生会主席团与各院系主席团密切联系的重要方式，为了使主席沙龙能顺利开展，校学生会主席团的秘书机构，我们在总结学习上届办公室的优秀经验的同时，我们将做好以下工作：
1、发送“主席沙龙”的文件通知；
2、与主席团商讨主席沙龙进行流程；
3、布置“主席沙龙”会场；
4、做好到场人员的签到，以及制作联系表格；
5、做好会议记录；
6、做好会后的清洁工作；
7、整理“主席沙龙”文件；
8、写好工作总结。
二、日常工作
﹙一﹚财务管理
1、确立相关财务制度，使之科学化、规范化；
2、根据学生会具体情况，做好本学期的经费预算工作；
3、制作帐目表，建立相应帐目的清单，具体经费使用报告情况，坚持以“真实、准确、合理”为准则，做到公正化、透明化。
（二）档案管理
1、清点档案，补上缺损的档案资料；
2、收集各部门活动档案，并将其归类存档；
3、为了便于查阅，将档案分类装置，具体细则如下：
①学生会各职能部门档案：包括各部门的工作计划、工作总结以及对重大活动的工作总结，还包括重要的“红头”文件；
②学生会常用表格档案：工作中使用的各类表格，包括物资借用登记表、办公室值班考勤表、干事应聘报名表、办公室干事值班签到表、会议记录表以及各部门重要活动记录表等；
③学生会各种制度档案：学生会各部门的章程；
④学生会其他各种档案：活动照片及海报回收等。
办公室每月定期对各种档案进行清查，使之规范、整洁、、科学、合理。
（三）人事管理
认真做好办公室内部成员及学生会内部成员的协调管理工作，是使我们沟通理解互助，牢固树立团结协作的意识，提高办事效率的的重要方面。因此，人事管理办公室应做好以下工作：
1、建立干事档案，定期对干事进行培训考核；
2、协调各部门的相互关系；
3、安排办公室干事值班表，值班人员具体要求如下：
①值班时间：
周一 —— 周五
10：30——12：1012：40——13：3014：30——18：1019：30——21：10
②值班人员：
要求：当天值班人员需提前10分钟到办公室，换班前必须做好与下一位同学的钥匙交接
安排：白天的值班时间段值班干事一名，值班干部一名19：30——21：10值班干事两名，值班干部一名（注：新生正式入学后，白天值班干事将增由两名）
③信息处理：
值班干事还将接听学生会电话，准确记录电话内容，及时将电话信息传达给主席，并按其指示再传达到相应部门。若未能成功传达，应将信息誊写，并张贴于办公室“信息张贴版”上。
④物品管理；
办公室值班人员做好相关物资登记，并锁好物资柜，若需借用物资，必须与相关负责人联系。
⑤制作清洁卫生值班表，安排各部门轮流做好办公室的清洁。
（三）工作简报
1、成立《工作简报》专门编辑小组；
2、密切与校学生会宣传部联系，收集工作简报所需的材料和图片；
3、关注学生会报刊杂志，为工作简报收集材料；
4、汇总选择修改材料，制作《工作简报》。
（四）其他日常工作
1、协助主席团对各部门及各院学生会的工作情况进行考察鉴定，定期向学生相关职能部门和单位反馈情况；
2、做好外联工作和来访接待工作；
3、指导各学院学生会办公室工作；
4、协助其他部门开展工作。
以上为本部门对本学期工作的初步计划，面对新的挑战，我们将以积极的心态、饱满的精神，团结拼搏，力争把我们的学生会打造的更加完美！
重庆师范大学学生委员会办公室2010年9月6日
