日常办公规范细则由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“产品标准管理办法”。
日常办公规范管理细则
第一条 管理目标
规范办公室的工作秩序,营造良好的办公环境,提升公司形象,提高办公质量与效率。
第二条 职责与权限
1、行政人事部负责整体日常监督、处理突发事件、办公室人员安全及财产安全的监管;
2、其他各部门负责人负责所属办公区域日常办公事务的管理,协助处理各种异常情况。
第三条 员工仪表仪容
1、上班期间应保持服装干净、整洁(工装规范详见工装规范管理细则);
2、头发保持清洁,男性头发不宜过长,常修剪,并应该经常剃胡须;
3、女性职员化淡妆,不宜浓妆艳抹,不可戴过大且形状夸张的饰品;
4、指甲经常修剪,并保持干净;
5、口腔保持清洁,上班前不能喝酒(公务接待除外)或吃大蒜、韭菜等食品;
6、养成良好的个人卫生习惯,无汗味、异味;
7、言谈举止文明有礼貌,不说脏话,维护公司形象和个人形象;
8、保持正确的坐姿,工作期间不趴在办公桌上、不仰躺在办公椅上、严禁坐办公桌上。
第四条 整洁管理
1、随时保持本岗位所辖办公范围的清洁卫生,保持办公桌面、文件柜面、电脑显示器、电脑主机、办公椅和其他办公设备及用品摆放整齐、清洁无浮灰,纸屑等垃圾丢入垃圾桶内;
2、办公桌面物品按照摆放要求整齐有序,工作台面及工作隔断上禁止乱贴乱画,私人小件物品随时放入边柜下方抽屉内,时刻保持工作台面的整洁;
3、保持自己办公区域卫生干净整洁;
3、不在办公位时,办公椅及时归位,不得横七竖八的放在办公位前;
4、办公区内禁止吸烟,吸烟需到办公区以外的地方;
5、不得在公共办公区用餐,用餐需在办公室或指定地点,用餐完毕自行清理饭盒等物品,保证用餐地点的整洁;
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7、使用公共场所(会议室、接待区等地方)完毕后,使用人员应恢复原状,并做好整理工作;
9、下班后需关闭自己的计算机,最后离开的员工要关闭水、电、空调、电脑、复印机等电源,以减少不必要的消耗,锁好安全门和大门,确保安全。
第五条 纪律管理
1、上班时间严禁串岗、聚众闲聊、高声谈话,严禁在办公时间用餐、吃零食;
2、任何人员不得携带危险物品进入公司办公区;
3、上班期间不会亲友(因工作洽谈或合作的情况除外),不将无关人员及宠物带入办公场所;
4、上班时间不得看与工作无关的报刊、杂志或书籍;
5、工作时间内不得观看电影、电视剧等与工作无关的视频文件;不得使用大流量软件下载占用工作带宽;严禁打游戏;
6、为了保证计算机资料的安全,不得在计算机中安装与工作无关的软件及游戏(操作系统自带游戏除外);使用他人电脑,应征得对方的同意后方可使用,严禁私自变更或删除他人电脑文件;
7、不得使用公司电话进行私人通话;工作时间拔打或接听私人电话时,应长话短说,时间不应过长;
8、禁止使用公司复印机打印或复印与工作无关的资料。
第六条 监督检查
由行政人事部联合其他部门组成联合检查小组,不定期进行检查,发现有违反上述规定的,可做以下处分:
1、酌情扣违反者当月绩效考核分数5-10分,部门主管绩效考核分数10-20分,在基地下发处罚通报;
打造前程教育行政人事部
2014年7月7日
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