办公室助理行为规范与日常工作指导由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“办公室日常行为规范”。
办公室助理行为规范与日常工作指导
（1）办公室值班行为规范
1、每次值班须对办公室的资料，办公室环境进行整理，务必保持办公室的干净整洁
2、不迟到、不早退，不玩手机，严格遵守办公室相关工作规定
3、有事不能值班的同学首先可以与办公室其他同学换班，同时需要向老师说明情况；如果 不能换班，需要提前当面或电话向老师请假
4、衣服鞋袜等穿戴整齐，注重个人仪表，严禁穿拖鞋上班
5、办公室文明用语、接听电话要礼貌
6、工作认真负责，积极配合老师完成相关工作
7、对自己负责的工作做好相关的记录，以备他人查阅与工作的交接
8、对于办公室的工作，不得泄露给非办公室的其他人员
9、值班人员应妥善保管办公室物品，不让无关人员动用办公室物品。若借出物品，须要求对方填写物品借用表，并及时收回，物品若有损坏或遗失须及时向办公室主任汇报
10、若有人员来访，须礼貌待人；若有需要帮助，应积极给予帮助
11、值班结束后，应整理摆放好办公室物品，打扫好卫生，锁好门窗，确保财物安全（2）办公室日常工作指导
1、主动询问老师是否需要协助（如：整理、打印文件、盖章，传达信息等）
2、按照规范，认真完成老师布置的任务
3、签到，并打扫办公室（3）学院资料收集与整理
1、下发资料上传通知（资料内容、相关要求以及上交、上传时间），如果上资料总类很多，要求学院将资料整理后，以学院为单位整体上交、上传
2、在规定时间内搜集、整理学院上交、上传的资料（检查学院是否按照要求、资料是否合 格，同时做好相关记录，填写学院资料上交、上传记录表）
3、对于在规定时间内还未上交、上传资料的学院，打电话通知相关负责人
4、对学院上交、上传资料情况进行汇总，用于年终考核（3）办公室电话礼仪
接电话：
1、接电话首先要报名（学生教育科）
2、接听电话时，做好电话记录（对方姓名、需要处理的事务，联系电话）打电话：
1、电话之前，明确对象与事由，整理讲述的逻辑
2、对方接听时，首先要报名（学生教育科）
3、做好通话记录（信息是否传达到相关人员）（4）印章使用与管理
1、对需要盖章的文件进行审核，确定其是否符合标准
2、做好相关的登记
办公室老师会充分信任各个值班人员。希望大家积极辅助老师每天的工作，减轻老师工作压力，顺利完成每天的值班任务！(在空闲的时候同学们可以自行读书学习)
