亲师座谈会服务同学注意事项及工作内容_会议服务工作内容

其他范文 时间:2020-02-26 06:13:21 收藏本文下载本文
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亲师座谈会服务同学注意事项及工作内容由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“会议服务工作内容”。

1.親師座談會當天服裝請穿著全套制服(長褲或裙子皆可),注意儀容整齊。

2.請在9/14(星期五)放學前檢查教室是否整齊清潔,並將桌椅排列成親師座談會所需的形式。請記得攜帶冷氣卡以方便班上使用。

3.親師座談會當天(9/15)8:00~8:50進行教室清掃,帶去綜合大樓四樓禮堂集合(至五樓看台各班班牌位置處待命),家長大會結束後(9:30)以班牌帶領家長至各班教室,待各班座談會結束後請將班牌送回綜合大樓器材室。

4.家長座談會各班資料袋內有:(1)家長、教師、服務同學簽到表。(2)會議紀錄草稿紙。(3)家長發言條。(4)班牌禮堂位置圖(5)敘獎部分由訓育組統一辦理。

5.親師座談會時間(9:30~11:00)服務同學任務:

(1)簽到表:給導師、到場家長以及服務同學簽到。負責簽到表的同

學可幫忙將發言條發給發言的家長,請家長填寫,以幫助紀錄的同學能正確填寫。請務必於會議結束後將簽到表送至學務處訓育組以方便後續敘獎作業。

(2)會議記錄:請至學校首頁綠苑公告中之親師座談會會議紀錄表中

下載會議紀錄格式,待座談結束後請立即整理會議紀錄並請mail至負責老師收到信件後會回覆信件即代表收到,檔案名稱請以班級標示。

(2)待班上座談結束後請服務同學務必將班級座位恢復原狀,並整理

教室周邊環境及關閉門、窗、電燈及電風扇後再行離開。

(4)中午備有便當,請於完成上述工作後至總務處領取。請事先詢問

導師會議結束後會在哪裡?以便將導師便當送過去。廚餘及餐盒可拿到學務處回收。親師座談會服務同學注意事項

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