晚会流程安排由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“晚会安排流程”。
**教育晚会工作安排(详案)
一、整体情况
1、晚会主题名称:
2、晚会目标:展示**教育教学成果、树立**教育品牌、推广**教育教学理念、扩大**教育的影响。现场招生宣传。
3、时间: *****(初定)
4、地点:*****
5、主办单位:********
6、晚会筹备工作管理方式:项目式管理
二、工作人员及项目组
7、工作人员:**全体员工及部分*** 指 导:** 总策划:** 导 演:** 顾 问:**
8、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组 长:*** 组 员:**** 任 务:
a)8月7日全部节目单出来。
要求:节目名称、节目所需时间、内容、参加人数、参加班级、演出形式、所需道具、服装、音乐刻碟或转U盘责任人。
b)8月10日之前列出全部节目所需的一切服装道具物品清单交由化妆组准备;
要求:以节目划分注明服装颜色、款式、尺寸、数量;舞台剧所需道具形状、规格。c)8月20日晚完成最后一次正规彩排
要求:4号到19号之间在本校大舞台走台表演至少4遍,20号在本校大舞台按照演出当晚顺序流程整体表演一遍。
d)8月7日前将晚会节目单定稿13日之前打印5份,各组负责人一人一份;
要求:节目名称、表演人数、节目所需时间按照先后顺序排好。
e)8月13日之前准备好主持人的形象设计及台词并排练熟练;
要求:主持人串词祥稿、中间穿插观众互动环节,入场券抽奖环节,问答发奖环节内容。(2)第二项目组:后勤组
组 长: *** 组 员: ****** 任 务:
a)8月13日之前负责采购晚会所需要物资如下: 1.晚会抽奖问答环节礼物(仓库里现有的礼物先准备)2.饮用水(矿泉水),卫生纸,3.演出所需化妆品,4.工作人员挂脖式工作证(白纸插入工作证写明组别岗位),5.工作人员工作服(印金秋logo的草绿色T恤,白色鸭舌帽请吴老师辅助完成)。6.现场警戒线。收纳袋大,小,标签贴
7.本校学员胸前贴爱心贴纸。(便于市场部识别)
8.当天晚上接孩子的接送卡(提前发下去家长拿在手上凭卡接孩子,认卡不认人)。9.准备若干小蜜蜂并充好电。由孙波负责领用记录结束及时收回。b)8月19日晚上之前通知到家长;
要求:通知到每一个家长,详细记录情况(几人参加谁来接)。通知时要强调活动的重要性,请家长务必参加。不要模棱两可。
c)8月19日晚上之前准备好会场所有服务物品等。
要求:装箱,装袋专人负责发放保管。(4)第三项目组:化妆组 组 长:*** 组 员: ****** 任 务:
a)8月18日所有服装道具准备到位(租用服装可以20日到位)。b)8月20日所有化妆用具准备到位。c)8月20日人员分工安排好。
d)8月19日之前确定好照相、录像工作人员,21日到位。(5)第四项目组:宣传组 组长:*** 组员:**** 任务:
a)宣传单页、签单表格、笔、文件夹
b)8月19日之前准备好背景幕、海报、邀请函;
要求:背景布13号确定出尺寸、15号出来设计内容。海报及邀请函7号出设计稿(*****),10号出成品安排张贴发放。邀请函必须填写副券姓名、联系方式、微信号。c)人员准备10-20人宣传团队 d)前期简单培训话术(****负责)e)组长最后收集名单资料准备交于课程顾问(3)第五项目组:舞台组 组 长:** 组 员:****** 任 务:
a、8月21日上午舞台搭建好设备安装、调试。
c、负责提醒吴老师去幼儿园安排拉凳子到会场,并安排人员摆放整齐,看管好不要丢失。d、晚会结束后回收清点数量装车运回。
三、晚会流程
9、整体流程:
18:30观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19:00开场—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→开场节目—→颁奖(**优秀学员)—→文艺节目—→介绍**课程(有奖问答形式)—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场(工作人员留下)
四、节目单
10、本次晚会共以下 个节目:
节目次序-节 目 名 称-节目类型-节目表演者
(待定)
五、面向对象
11、本次晚会的面向对象以我校学生为主,面向学生和学生家庭;
12、届时,将邀请我院全体领导和老师、职员以及部门负责人出席晚会。
六、附则
15、晚会会前及会中工作细则一览表:
次序工作内容时间控制负责人通知工作19日完成工作 2 工作人员到岗19日 完毕 3 节目单13日 发放完毕会场服务器具13日 之前筹备完毕 5 引领观众进场入座安排21日 之前完毕音箱设备调试工作21日 完毕化妆准备工作20日 之前完成 8 服装道具准备工作19日 完毕背景布置工作21日 完毕维持秩序工作人员到位21日 完毕 11 照相、录像工作人员到位21日 完毕
注:
1、各部长负责人代表自己所在的部门;
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
16、晚会会后工作细则一览表:
次序-工作内容-时间控制-负责人 所租服装道具的整收与送还8月22日整收完成交由**送还:**负责,**辅助。借用学校的小蜜蜂设备的送还,晚会结束立即送还**负责回收 3 会场服务器具及礼仪服装整收,晚会结束立即开始*****负责。4 会场卫生清理工作,晚会结束立即开始 全体员工参与,**负责。注:
1、各部长负责人代表自己所在的部;
2、晚会结束后立即开展清理会场工作;
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
5、晚会结束后22日将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结
七、资金预算
用途金额(单位:元)
场地租用 元 租用服装道具 元 印制宣传品 元 印制海报 张 元 舞台背景布置(横幅、舞台装饰等)元 奖品、纪念品 元 总预算 元
八、资金来源 :自筹或合作单位赞助
13、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演
员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
14、其它紧急情况发生时,由服务组负责维持秩序。
本工作安排每日由****督促进度,逐条填写完成情况。