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根据我公司的实际情况,长期不在岗人员现象普遍存在,对公司造成巨大的压力和损失。因为不在岗人员不能为企业服务也无法为企业创造价值,企业还要负担他们的社会保险等费用。怎样处理好长期不在岗人员是企业人力资源管理的重点。主要还是归根于此项工作没有得到公司领导的足够重视,才形成大量不在岗人员的出现。
这一现象存在几方面的情况:
1、长期旷工,连续未出勤3个月以上,甚至1年以上;
2、间接旷工,上1个月休息1个月;
3、顶替现象,一担出现工伤,企业会损失严重;
4、连续请假,每月按照公司请假制度执行;
5、出勤造假,每月计算出勤都在5班左右,(正好够扣统筹);
6、工资表显示的未上班人员,下月没有及时处理;
从根本上讲是人力资源管理的问题,针对这一现象,本人谈几点个人看法。
一、将长期不在岗人员的花名册下发到公司所属各单位,由各单位通过会议传达、张贴公示等恰当的方式,通知到每一位职工,并将公司人力资源部业务人员的电话、地址附到通知后面,要求各单位接此公示后,由各单位主管领导签名,向人力资源部书面报告公示情况。同时人力资源部业务人员要做好相应的电话记录,要求长期不在岗人员回公司上班或按程序办理辞职的相关手续。
二、通过邮政快递,将他们回公司上班的通知(注明来公司报到时间)邮寄到家里,没有找到确定的地址在通过档案、其它方式进一步在核实。快递寄出后,在截止日期未来公司报到的,通过中国劳动保障报,再次发布书面通告。
三、长期不在岗人员接到通知来公司报到的,我们要慎重给他安排工作,首先要他们从最底层干起。特别注意的是长期不在岗人员,有可能在外面找到工作后又感觉不如原企业好,所以愿意回来,那么我们应该让他手写一份检讨书,把自己的自然信息,及长期不岗的原因写清楚,承认是自己的责任,并保证以后不在重犯,不在岗期间发生的一切事情与公司无任何关系,属于个人行为,一切由本人承担,不在岗时间不能享受工资和福利待遇,不在岗时间各项社会保险费用由本人补缴,公司才给安排工作,否则即使安排了工作也是三天打鱼两天晒网,去部门报了道马上又要离开,一定要杜绝此类事情发生。
四、除了长期不在岗人员,平地职工,也会出现近期不在岗人员,那么公司人力资源部业务人员就要针对此现象,出现一例处理一例。对于擅自离岗、超假未归等严重旷工行为的职工,必须要求各部门及时进行处理和报告公司人力资源部。
1、在发生违纪时,及时对职工进行批评教育,至少两次以上电话(或者其他能够联系到本人的通讯方式)通知本人,劝其在规定时间内归队,以上通知归队必须保存书面记录;
2、将违纪事实书面报告公司人力资源部,详细说明该职工违纪经过和批评教育过程,同时将通知归队的书面记录作为附件,一并上报;
3、公司依据有关规定,按照程序与其解除劳动合同关系。
五、报请公司党政联席会议研究,解除长期不在岗人员的劳动合同。将解除劳动合同后未及时提走本人档案的人员档案,移交本人户籍所在地的失业保险机构。
综上所述,长期不在岗人员的处理只是人力资源管理方面的其中一项工作,唯独把人管好、用好。充分发挥人的潜能,才是推动企业快速发展的必要条件。