商务跟单由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“商务跟单人员”。
商务(跟单)
工作性质
第一,懂的设定目标,主要客户和次要客户,要学会重点及分配工作时间
第二,传播信息:将公司产品的信息传播出去,推销产品,主动与客户洽谈,展示产品,以获取更多订单为目的第三,提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务(主要与返修部门进行密切合作)第四,收集信息:作为一名商务人员,应定时的到市场多了解有关信息,进行市场考察,以提高自己的专业水平,才可更好的为客户服务
第五,分配产品:在产品短缺的情况下,学会如何将产品分配给最需要的客户
工作特点
第一,责任大,商务人员的工作是建立在订单与客户上的,因为订单是公司的生命,没有
订单就没有一切!客户是公司的上帝,失去订单与客户将危及到公司的生存,做好订单与客户的工作责任重大,所以,商务人员,应定时定期(每天)与新,老客户保持联系增加沟通,了解客户实际的需要 每天跟踪客户或发布产品不应低于15~20个销售电话
第二,沟通与协调,商务人员与客户,与仓库,与业务员等部门都需要进行协调,都是在下订单前需要做的准备工作
第三,做好公司与客户的参谋,商务人员掌握大量的客户资料,对他们的需求是比较熟悉,同时也了解公司生产部门的情况,因此对客户的订单可以提出意见,有助于客户的订货,如可提醒客户进货可不需太多,因为市场产品价格波动较大等
工作流程
第一,跟踪客户每张订单的生产并将货品顺利的移交给会计(仓库)等相关人员,收回应
收的款项
第二,做好售后服务(应与返修部门实时同步客户的所有信息)
第三,下单时应检查订单所列商品的名称,规格,数量,容量是否与客户所需一致
第四,每张订单在开单时,一定要把客户的要求写清楚,交生产部门(仓库)之前,应向
仓库了解生产原材料是否够本单的生产,如不够,一定要及时将情况反映到公司最高层,找到解决办法
第五,当客户提出取消或修改订单时,一定要收回原订单,重新制做新的第六,对客户的投诉,我们要了解问题出现的根本原因,并要采取措施,找到对策,避免
出现相同的错误
第七,客户要求退货,首先是尽量的使客户接受我们所出现的问题,若能返修,则对成品
进行返修好后再出货,或是采取相互让步的折扣法,最重要的是要让公司与客户都双赢