售楼部及样板房管理细则由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“样板房管理细则”。
XX物业公司售楼部及样板房管理细则(初稿)
一、仪容仪表
男士
1、头发整齐不过耳,不留大鬓角,发型清爽大方;
2、衬衣、领带干净无污渍、位置无歪斜;
3、工号牌佩戴于左上衣口袋上方1公分处位置无歪斜;
4、衣服干净无褶皱,肩章绶带完好,衣服扣子无脱落。
女士
1、长发束后盘起,使用深色发夹;
2、刘海不可遮面;
3、指甲修剪整齐,不可涂指甲油;
4、妆容清淡优雅;
5、工装整洁干净,工号牌配戴整齐
二、各工作岗位工作程序
(一)形象岗位
1、无车辆经过时,在岗位指定位臵置成立正姿势,目光平视正前方,两手掌互握放臵于身前,保持警觉,随时注意路上来往车辆情况。
2、观察车辆方向指示灯,发现车辆指示灯显示向接待中心驶入时,在车辆距离岗位10米时,向前跨一步,顺着接待中心停车场方向做车辆指引手势,然后面向车辆敬礼。
3、待车辆驶离10米远处停止敬礼,回跨一步,回复站岗姿势。
(二)停车场岗
1、无车辆人员出入时,在停车场入口岗位处成立正姿势,挺胸站立,目光平视前方,两手掌互握放臵于身前,保持警觉,随时注意停车场人员车辆出入动态。
2、有车辆开往停车场时,在车辆距离岗位5米时,向前跨一步,顺着停车场入口方向做车辆指引手势,待车辆驶离岗位后,保持距离跟进车辆,及时站在合适的位置用语言及手势协助车辆停好车位。车辆停稳后,主动上前帮客户打开车门,并说“欢迎光临亚运源筑!”,同时指引客户前往接待中心。客户离开停车场后,立即用对讲机通知接待大厅前台人员,待前台人员通知营销部人员准备接待客户,然后回岗位恢复站岗姿势。
3、客户进入停车场准备开车离开时,在客户距离岗位5米时,向前跨一步,立正敬礼,待客户走过岗位后,立即跟进,举动上前帮客户打开车门,并说“欢迎您再次光临,再见!”,并及时站在合适的位置用语言及手势协助车辆倒车离开,待车辆到达出入口处,应及时回到岗位,立正敬礼,欢送车辆离开,待车辆驶离岗位10米远时,停止敬礼,恢复站岗姿势。
4、如遇雨天或阳光暴晒时,岗位上要准备好雨伞,客户下车时及时为客户打伞遮拦,并指引客户前往接待中心,同时用对讲机通知接待大厅前台接待人员。
5、不定时巡视车场内车辆的车门、窗,发现有未关闭的现象应立即采取措施进行监控,可能的话应及时通知车主。如停车场内有异常人员或行为,应及时查看、处理,确保停车场内秩序井然。
(三)礼宾司
1、每天上班提前30分钟到岗。
2、打开到各个区域的门、窗透气,并于正式开放前15分钟开启样板房空调。
3、于接待中心大厅和样板房正式开放前10分钟检查完各负责区域卫生,补充当日所需用品并做好开放前的各项准备工作。
4、于正式开放(或有客户到访)时站立于吧台位置、面带微笑迎接客人。
5、没有客户接待时,在指定位置站立,保持警觉,随时注意来访客户动态。
6、客户进入接待厅由销售人员引导客人到认筹区休息,待客人坐好后,倒好温热刚好的茶水轻放在客户面前的桌子上,并说“请慢用!”。
7、礼宾司回到岗位后,要随时用目光巡视大厅客户的饮料杯,应及时续杯(当饮品少于半杯时);当给客人倒(加)水时,站在客人右后侧,侧身斟倒,右脚在前,左脚在后成 丁字步、手握水壶手柄对准客人杯口向下倾斜,倒完后及时提起,以免水滴漏撒在客人身上,在操作过程中动作要轻,态度要温和,要做到轻拿轻放。
8、当客人离开后,应及时清洁桌面,将桌上的水杯撤去,将桌子清洁干净,并将台面恢复成接客前的样子。
9、下班前要将水壶清洗干净,将水吧收拾整洁,对讲机放回一楼水吧柜,各类设备的电源及时关闭,做到人走灯灭,仓库锁匙交给夜班同事保管。
(四)样板房岗
1、每天开放前检查保洁员是否对样板房进行一次彻底清洁,确认清洁符合标准。
2、上班前按规定打开房间所有的灯、空调、电视等设施。
3、注意调整样板房内的空气,上班前开窗半小时通风(注意风向风力,以免样板房内的物品被风吹倒)。
4、例行检查,清点及摆放好样板房内物品,损坏物品应及时上报。
5、将样板房外椅子摆好,及时增添鞋套。
6、开放时间内样板房门、窗保持关闭状态。如看房客户开启应在其离开后立即关闭。
7、当有客户前来参观样板房时,待客户到达门口时,配合客户穿好鞋套,发放时统一用语:“请使用鞋套”;回收鞋套时统一用语:“谢谢您的使用,请脱下鞋套放入废弃篓内,请慢走”;当客户参观样板房期间,提醒客户“小心楼梯”、“小心碰头”等。
8、样板房内不允许客户拍照,有客户欲在样板房内拍照或触碰不宜触碰的物品,应有礼貌地阻止“对不起,我们这里不能拍照,请您配合,谢谢!”,“不好意思,这些物品容易损坏,请不要触摸,谢谢!”。
9、客户移动的家具、物品,客户离开后应立即将其恢复原状,并检查物品数量和样板房内卫生,随时保持房内整洁。
10、下班前将样板房内物品清点,如损坏或减少应及时上报;将房内门窗关闭,空调、电视等设备关闭电源后将总电源拉下,最后将样板房大门锁上并将锁匙交给保安。
(五)保洁员岗
1、上午9:00开放前必须完成一、二楼大厅地面卫生及办公室卫生、清洁男女洗手间卫生、会议室、样板房、办公室桌子、椅子的卫生。
2、上午9:00后抹接待中心大厅楼盘模型和楼梯扶手、接待中心大厅前后玻璃、接待中心大厅和样板房附属设施。
3、随时保持客户接待区的桌面、椅子、地毯等卫生。
4、随时保持洗手间清洁、不能有异味,如有异味要喷空气清新剂,及时更换垃圾袋。
5、售楼部内墙:一周清洁一次,不能有蜘蛛网,墙身不能有污渍。
6、地面:每天用湿拖清理,至少1小时循环一次,视灰尘量及客户流量情况而增减次数。
7、一、二楼玻璃墙体每天下午进行清抺,随时保证无水印、手印。
8、花卉、盆景:保持花盆干净,如植物黄叶要及时清理,叶面尘埃待下午空闲时抺。
9、垃圾桶:每天至少清理二次,保持垃圾桶干净,无污渍,可视垃圾量增减次数。
10、售楼部外围停车场每1小时清扫一次,保持地面干净、无垃圾。
11、每天擦抹标识、标牌一次。
12、垃圾处理次数:每天二次,上午:12:00,下午:17:30。