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浙江工商大学学生社团联合会办公室通知管理条例
（20091214）
第一条 为保证浙江工商大学学生社团联合会（以下简称“校社联”）通知的及时到位，确保各项工作的顺利开展，避免校社联各部门对各校级社团、二级学院学生社团联合会（以下简称“院社联”）通知的重复繁琐，特制订本条例。
第二条 面向校级社团、院社联的短信通知由办公室统一发送，各部门欲发送相关通知须提前与办公室主任取得联系，尽量避免紧急情况或信息的错误传达。
第三条
短信通知工作由办公室安排专人分块负责，负责发送短信通知的人员须确保短信接收者的准确收到与及时回复。所发短信及回复内容须在所通知活动结束之前做好保存工作，待到相关活动或事项结束后方可删除，以免引起不必要的麻烦，亦保证校社联通知工作有理有据。
第四条 短信通知内容要求语言正式、用词准确，不得语句随意，表意模糊。标点须使用正式标点，不得使用不明符号。短信结尾一律以括号署名“[校社联XX部]”。避免社团、院社联负责人对举办相关活动的部门造成模糊混乱的印象。
第五条 办公室发送短信通知的对象中包含校级社团负责人、院社联主席，不包含院级社团负责人。为保证院社联对院级社团各项活动的知情权及有效管理，原则上院级社团的通知均发送至院社联，由院社联自行通知下属社团。
商大社联，为您用心在此 第六条 如遇特殊须紧急通知极少数校级社团或院社联，可由各部门自行对相关社团、院社联负责人进行联系。
第七条 为保证校社联各种文件通知的有效到达，办公室除了向校社联对外公共邮箱（sdyuanshelian@126.com密码：yuanshelian）上传通知文件外，还须每学期对各院社联、校级社团的公共邮箱进行收集更新汇总，并由专人将相关的文件发送至各院社联、校级社团邮箱。第八条 各学院社联、校级社团的短信回复情况及活动开展情况将记入“配合校社联工作”的考评选项中，并与各项评比相挂钩。第九条 本管理条例自颁布之日开始实施，解释权归校社联办公室。
浙江工商大学学生社团联合会办公室
二○○九年十二月
商大社联，为您用心在此
