销售流程 跟单由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“销售跟单流程”。
1.合同签订
收集客户资料:
企业法人代表,营业执照,税务登记证,身份证
个体工商户,身份证
负责人姓名,电话
收货人的姓名,电话
财务人的姓名,电话
指定对应窗口,报价单谁确认有效,发订单人,收货人,品质
标地(产品规格,包装),价格,质量(有效期,勿影响货款)运输方式,付款方式,结算方式:现金,(款到发货,货到付款,物流代收,两批结算,月结转账,)
支票(出票日期,大写金额,不能涂改,折曲,字迹工整,盖章清晰)
约定每月对账期限,客服-采购,财务-财务
2.报价单制作
采购买原料,单价经常变动,系统及时更新最新单价,注明付款方式,有效期,最少订购量,币种,是否含税,审核
3.接受订单
电话,邮件,传真:都应与客户书面确认,签字,盖章
从客户处,从业务员处,从营销人员处
确认订单内容,交易价格。如不能达到客户纳期,及时沟通,调解
4.下订单
发货申请单:先手写订货单,后入电脑,库存减数,需要审核
注意交货方式:价格,数量,纳期,地点,收货人
产生出仓单,送货单,(交物流,交财务,财务开发票或收据给物流)
联络仓管,备货 发货,库存信息,反馈采购
5.发货跟踪
送货单,地址全称,收货人姓名,电话
与物流协议,及时回收送货单,款项 单据,确认是否是指定签收人,笔迹,盖章
与物流确认:提前通知客户收货,预达时间,准备款项
退货:销售管理,记录
赠品:记录
6.货款跟踪
确认当天收款情况,影响结账原因
及时更新收款明细,催款(电话提醒,催款函联络)
及时与业务员沟通,收到货款也要告之业务员
7.物控仓储
物料安全在库数,盘点,出入库明细
库存不足,申请采购,确保安全在库
8.检验报告
如何回传给客户:直接回传,业务员沟通
9.发票数据
送货单,收款单,应收账款明细,收款确认,客户签收(复印发票)产生对账单,每月对账,确认,产生销售表
10.每天4:30~5:00后打电话
业务员:当天的行程,拜访/回访客户的状况,(镀种,规模大小,月用量,业务进展程度,同行情况,单价,信誉程度,客诉问题,经营状况,财务状况,人员异动,当天货款回收情况,下次付款日期)
次日业务计划:
外出目的,是否带样,车,备货,数量,型号,是否收款,是否开收据
11.计划
行事历,工作目标,周一 三 六 早会,新增检讨,订货跟踪,收款总结检讨,周计划,月计划,开票计划
12.客户管理
销售活动,客户拜访报告,客户回访报告,客诉处理报告
费用登记,客户信息收集,车辆用车登记
销售成本明细,业务费用