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行政管理G10100051051高杰良
办公室管理-
联系实际，谈谈做好办公室保密工作
办公室作为领导的综合办事机构，处在非常关键的位置，是重要的涉密部门。办公室承担具体的保密日常工作，并没有专职保密干部。作为一个承担保密管理日常具体工作的主管部门负责人，如何适应改革开放和市场经济发展的新形势，尤其是在机构、人员有较大变动的情况下，确保保密工作更好为企业各项工作服务，将保密工作落到实处，笔者认为应重点做好以下三点：
一、发挥承上启下作用，争取领导重视支持，通过各职能部门严格把好保密工作第一关
办公室是一个综合管理部门，在承担保密管理工作中，既要对本单位领导和上级保密主管部门负责，又要承担对属下企业和各职能部室保密工作负具体的管理和指导之责，承上启下，很多工作具体要落到办公室主任身上。围绕这个职能，一是要在积极主动、及时向主管领导汇报保密工作的同时，注重从抓好保密的基础管理、日常工作管理、保密队伍建设和保密制度建立健全，以及在保密工作更好地为企业经济发展和改革服务上真正抓出成效，用实际工作和成效取得领导对这项工作的重视和支持。二是要注重加强与机关各职能部室的协调沟通，把保密工作首先落实在各职能环节上，如在密级公文和资料的印发，会议材料的管理，电子计算机、复印机、传真机等现代办公设备的使用，及对外宣传报道等方面，首先由各职能部门负责人严格把好保密工作第一关，并注意在日常工作的跟进和检查。三是加强对属下企业保密工作检查督促的指导，做好日常工作部署跟进的同时，定期或不定期有重点地及时抓好新组建，或在改革转制中机构人员变动较大的企业保密档案工作的全面检查和具体工作指导，保证保密工作的相应跟上。
二、发挥职能作用，将保密工作贯穿在企业经济和改革发展等各项工作的开展中
办公室是一个为领导决策和实施决策服务的综合办事机构，企业的改革发展和拓展经营等很多工作，办公室主任都有参与事前研究和事中跟进。为使保密工作能贯穿其中，并落到实处，要注意发挥好办公室自身的职能作用，除了每年有专题的保密工作总结安排，各大节日抓好保密宣传教育和工作检查外，在公司进行年度工作总结和安排中，不忘强调保密工作；在草拟和审改发出的公文和材料资料中，不忘跟进保密工作；在参与研究和跟进企业改革转制推进的过程，不忘落实保密工作，并尽可能将工作做在前，跟得紧。如在企业实施破产、关闭或合并重组中，除在参与研究过程中注意做好各环节保密工作外，要注重在机构变动、人员分流前及时督促落实好文件资料的清理清退、归档和交接，并在整个推进过程中，明确跟进落实有部门和留守人员负责文件资料和企业档案的管理，确保保密工作有序落实。
