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XX学院建校10周年庆典策划书
一、活动主题
为了回顾学校历史，展示办学成就，展望美好未来，扩大知名度，激励师生、校友爱校荣校的精神，增强社会各界关心、支持学校办学的热情，凝聚各方力量，推动学校全面、快速、可持续发展，学校决定筹备启动2013年校庆工作。
二、指导思想和活动目标
风好正是扬帆时，再启新程创辉煌。今年适逢学校建校10周年，我们将以此为契机，认真回顾总结这10年的办学经验，继续秉行“明德、博学、创新、笃行”的校训，传承“团结自强，艰苦奋斗，敢为人先，开拓创新”的精神和“吃苦耐劳、坚韧不拔，朴实无华、甘于奉献，同心协力、勇承重载”的品格，努力在人才培养模式上大胆创新，在学科专业上办出特色，把学校建设成为多学科协调发展、特色鲜明的教学型高水平大学，为国家经济社会发展作出更大贡献
三、基本活动程序
（一）启动阶段（2013年 月——月）
1、成立校庆筹备领导机构和工作机构
2、研究确定校庆日和校庆规范名称
3、召开各工作组组长会议，各小组选定工作人员
4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定
5、在校内外营造迎校庆氛围
6、启动校庆活动经费筹集工作
7、研究确定规划项目和校园景观项目
8、完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。
（二）筹备阶段（2013 年 月——校庆日前2个月
1.学校内部公关活动
（1）制作来宾签到册，联系落实领导题词，确定重要领导、来宾和重要校友名单，做好来宾住宿安排准备工作。
2）建设各地校友联络点，编辑《校友通讯薄》，设立并公开校友网站。
（3）编撰校史，并编印画册，出版《校庆主刊》，让全校师生以及社会人士关注校庆。设计确定校庆纪念品，出版发行校史，同时将校史制成专题片。
（4）设计校庆宣传佳品，并作为嘉宾的赠送礼品，如：精美时尚的手提袋，书签，相册，挂历，保温杯，明信片，宣传卡等都印上湘南学院宣传内容。一方面方便了社会公众，另一方面又宣传了湘南学院，可谓两全齐美。
（5）布置校史陈列馆。
（6）组织校园环境美化，校舍整修，比如：图书馆，教学楼，食堂，体育馆等重修工程。
（7）制订学术交流活动方案，开展科技成果洽谈，组织学术报告和专家论坛。
（8）组织文艺活动排练和师生活动布展
① 湘南学院10周年的发展历程主题图片展，突出“成就”“荣誉”。
②准备校庆文艺晚会活动，开展校友座谈会。
（9）改善全校师生的生活服务设施，相应的开展一些福利性的实际工作，给全校师生发放奖、助学金等作为庆贺。
（10）开展各规划项目的具体实施工作。
（11）继续筹集校庆活动相关经费，设立专项基金。
（12）庆典会场的布置工作以及各大校区校园装扮工作。
2.学校外部公关活动
（1）提前拟订邀请宾客单位名单及宾客名单。不仅要考虑到平常朋友，而且还要邀请省市领导、一些社会名流、国内著名学者、其他高校代表、往届校友、优秀毕业生代表、海外人士、特殊身份的新闻界人士等等。而且应把请柬提前半月送达出席人员手中，请柬中应写明湘南学院周年校庆活动的时间、方式、地点等具体事项。
（2）利用庆典活动，与更多的企业和单位交流接触，邀请他们参加湘南学院10周年校庆活动，并向其推荐我们的学生，扩大学校的就业渠道，提高学校的就业质量。（3）大量宣传，争取新闻报道。在开展的前一阶段，让社会预先知道湘南学院近期举办10周年校庆活动，尽可能通过报纸、电视、杂志、广播加互联网在全国范围内各方位、多渠道、深层次宣传湘南学院，并让有关人士关注湘南学院的校庆活动，通过这种方法可以赢得许多意想不到的效果，可能会让更多的企业商家赞助。
（三）庆典阶段（校庆日前2个月——校庆日）
1．要进行隆重的开幕式。并且要开幕式尽可能有一定的创新意识。
2．举行13级新生阅兵式，一方面展现新生的朝气与活力，也象征学校的蓬勃发展；另一方面，让新生参与此次庆典活动，并以“阅兵式”特殊形式给母校献礼，不仅能够增强他们的归属感和自豪感，还能给会场增添一道亮丽的景观。
3． 在有条件的情况下进行活动现场电视直播，并开通热线电话。让关注教育、关心湘南学院而又未到场的热心人士观看，并又可能通过电话传达美好祝愿。
4． 举办各种形式的展览会。①、可以展览学校的最新学术专著等，让社会更了解武汉理工大学实力。②、举办学生优秀作业展，让参与人员观看，让社会知道有优秀的湘南学院的学生。而且有专门的公关人员给予讲解。
5． 可以举办一次人才交流会。邀请各个企业、单位来招聘即将毕业的学生。及活跃了活动当天的气氛，又为学生创造了就业机会。
6． 举办一台精彩的文艺演出，让社会参与湘南学院10周年校庆的人士及新闻界了解湘南学院的文艺的高水平。
7． 进行一些辅助性的活动。如：燃放鞭炮烟花、舞狮盘鼓、电影放映等等
(四)闭幕阶段
1．做好活动结束工作，认真安排宾客的归程旅途。一定给宾客留下美好的印象，从微不足道的服务上体现海南大学三亚学院管理干部的内在形象。
2．做好信息反馈工作，可进行电话调查问候，了解他们对此公关活动的评价，可以让他们对我们活动提出宝贵意见，一方面增加交流感情，另一方面我们公关活动可以根据反馈的信息进行对我们今后的公关活动进行针对性的改进。
3．加强与参与了此次活动的企业和赞助商沟通交流，包括知识上、经济上、人才上的来往，为以后学校的长远发展获得更优越的社会环境；同时，也为本校学生提供更优越的就业环境。
五、工作要求
1、建校十周年校庆是学院发展史上的一座里程碑。全院上下要高度重视校庆工作，加强宣传，积极营造喜迎校庆的良好氛围。
2、六周年校庆活动筹备时间短，工作任务重，校庆办要根据活动方案进一步细化工作安排，抓好落实。各单位要根据学院的总体方案和要求，以务实、高效的态度，认真做好各项筹备工作。
3、校庆工作，要本着尊重历史、尊重校友感情的精神，积极主动联系校友和有关社会方面，通报校庆信息，加强联络，增进友谊，团结各方面的校友，共同为办好湘南学院而努力奋斗。
六、传播与沟通方案
筹备启动校庆工作是为了回顾学校历史，展现办学成就，展望美好的未来，校庆的传播以及与各位校友的沟通需要借助于广泛的各大媒体，以扩大知名度，在和各高校的竞争占优势，凝聚各方力量，推动学校全面、快速，发展成为全国知名高校。
(一)印刷媒体
1.编撰校史、校友录、学术报告集，编印画册，编辑《校庆专刊》，设计确定校庆纪念品，制作光盘（专题片）。
2.举行学生摄影展及校庆征文比赛，记录在湘南学院自己身边的点滴。
3.举行一些纪念活动，前期要加大宣传力度，比如在校内张贴广告（食堂，或者传单形式都可），什么有奖问答（关于湘南学院的历史渊源等内容），奖品可以拉些赞助.在各大报纸上不定期刊登庆祝湘南学院10周年庆典广告，请报社进行专题报道。
（二）电视媒体
这一部分校方要主动配合媒体造势，召开新闻发布会，在各种媒体上加大校庆宣传力度。活动可以采取多种形式，积极邀请当地政府、企业家，知名文化参与，以扩大社会影响。分版块和重点对以下方案进行报道：
1.校庆礼品、纪念品及校史出版方案
2.校庆赞助及广告招商方案
3.校庆庆祝大会策划方案
4.校庆招待酒会策划方案
5.校庆文艺晚会策划方案
6.校庆校史展览方案
7.校庆学术报告及论坛方案
8.校庆公告宣传及经费筹集方案
9.校友动员联络发动方案及捐款仪式方案
（三）网络媒体
1.为了扩大学校的办学影响，让更多的人了解这所名校，大家不仅可以通过网络了解学校教育教学动态，了解学校管理方面的最新信息，同时还可以通过留言簿与学校进行面对面的交流。
2.建立各地校友联络站，编辑《校友通讯簿》。设立校友网站将庆祝大会、文艺晚会盛况通过网络、电视等媒介进行现场直播。
3．在海南大学三亚学院网站上大肆宣传，在各大校报等媒介，发表大量文章，在论坛上发表评论，极力宣传海南大学三亚学院校庆，也可以是征文形式的。
4．组织学校新闻信息中心,联合各学生组织的新闻部门,编写校庆所有主题活动的新闻通稿,介绍各活动的主要内容和举办时间等。
5．召开校庆新闻记者招待会,邀请三亚电视台、南方都市报、人民日报、中国教育报等媒体参加，向他们介绍校庆活动概况并提供新闻通稿。
六．经费概算
启动阶段费用XX元
筹备阶段费用XX元
庆典阶段费用XX元
闭幕阶段费用XX元
领导小组费用XX元
推广宣传费用XX元
七．效果预测
1.周年校庆系列活动使广大校友进一步加深对湘南学院的亲切感，加强对母校发展的关心，同时也会使各类公众进一步加深对湘南学院的认识和了解。通过组织校庆活动，提高师生的爱校意识，增强师生凝聚力，使湘南学院人能够团结一心，众志成城，为实现学校在二十一世纪的发展目标而努力奋斗。为了迎接校庆，一方面，挖掘学校历史辉煌及成就，另一方面，学校在条件允许的情况下，对校园文化进行添加和补充，同时还将学校文化建设进行统一的布置，做到能够以崭新的面貌迎接学校6周年的到来。通过这些活动，学院将成功地向全国传递下面的信息： 学院力求突出发展成果及自我办学特色，办学环境将进一步优化，办学理念将更加创新，办学目标将更加明确，海南大学三亚学院的学子们更会是新一代的绝代天骄！
2.周年校庆系列活动是校领导重点关注和组织策划的针对 学院整体形象和发展方向的一次系统性的公关活动。此次活动采取了多种形式向公众传达 学院开发的成果和未来的开发战略，采用的形式包括媒体报道、系列研讨、庆祝联欢、“校友回归母校”活动等，多样化的形式制造了一个又一个舆论高潮，对公众的认识将产生强大的冲击力和震撼力。通过各种方式、多种渠道宣传学校，扩大学校知名度和社会影响力。高质量密集式的新闻报道，主题突出、内容丰富，做到了既有一定的声势，又避免过于集中。电视、广播、报纸、杂志、网络等各种媒体的积极报道、纪念画册和文集的出版，将进一步扩大本次活动的影响。
