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办公软件（暂行）使用管理规定
为了保证团队高效的沟通，保证管理有序的推进，体现“今日事、今日毕”的工作理念，特制定本规定：
一、使用规定：
1.凡是公司的注册员工，在上班时间内登陆打开今目标，员工上线后，一般不能退出今目标。如果有特殊情况，比如电量不够或者信号不好时，在有条件的时候尽快登陆。
2.员工应掌握考勤、计划总结、日志、沟通、信息广播、文档、主线、审批等功能的基本操作。
3.员工进入公司，须进行今目标的使用培训，为期时间1天，试用时间3天，不做硬性要求，超过3天后，按照今目标的管理规定使用。
4.当天的事情不留到明天去做。为提高员工的效率，提高当日工作质量，员工当日工作做以下要求：
1)员工的“今日计划”每个工作日必须认真填写。“今日计划”在每天上班8：00前提交，没有当日计划或者超过提交时间，每超过1小时罚款5元，2)当日工作记录必须如实填写，养成随时记录工作日志的习惯。工作记录应与当天的计划一致，没有一致，说明原因。3)“工作总结”是员工对当天的工作做出有意义的认识和感悟。
要求员工对当天的工作以及所学所悟或者建议进行总结。工作总结要求员工在当天17:30前提交。每项工作按照“时间、地点、人物、(简单)事件过程、结果”的五点要求填写，不能一句话敷衍了事，除工作事项外必须有所感、所悟或者意见。
4)周计划在要在每周星期天早晨8:00前提交，写出一周内自己所在岗位一周内要做的工作计划等等。月计划要在每月28日前提交，根据计划提示如实写出对上月的总结和对这月的计划。周计划和月计划不能按时按要求完成者罚款20元。5)工作主线可以对每项工作各个工种、进度进行掌握，并且能使员工能够认识在此项工作中的位置及角色，所以设立了工作主线的工作员工要认真对待，员工要随时工具工作完成情况进行主线更新，中层以上管理人员对工作主线进行严格把控，有不重视者或者不及时更新者根据情况进行5-100元罚款。6)如果员工对电脑不熟悉，对办公软件不熟悉，应尽快学习并学会应用软件，实在不会的当天计划总结或者其他应报给公司文员，以便及时更新。不会填写且不报者根据实际情况也要做出相对于罚款。
7)管理层可以不定时的对每个人进行任务分派并注明完成时间，负责或者参与人员要及时接受任务，任务完成要点及提交，在规定的时间内有特殊情况不能完成者要在注明。不能按规定操作或者故意不完成任务者管理层可以开出5-100元的罚款。8)在操作过程中应养成良好的文字使用习惯，减少错别字、注意
标点符号使用，不要出现病句。如果一周内所有共组 5.员工应记牢自己的登录名和密码，一般不能够给他人使用，如因特殊情况需处理，在使用完后自行更改登陆密码。若未更改，造成的损失由责任人承担，并处20-100元罚款。
6.因公司的核心管理资料均在今目标管理平台上，因此严禁借给非公司员工登陆使用，一经查实，罚款200-500元。
7.在外出或借用他人电脑登陆，使用完毕后，须退出登陆。如因未退出造成的泄密或给公司造成的其他损失，由责任人承担，并承担相应损失。如果借用电脑下载公司文件，注意销毁下载文件，清空垃圾箱。
8.有移动登陆终端（智能手机、平板电脑、手提电脑），应加强管理，防止泄密事件的发生。如果因此造成的损失，由责任人承担。9.发文件、会议通知等，需要回复的，必须第一时间回复。在公告栏的文件，提交评论和意见，注明阅读。
10.公司管理层以上人员提交计划、布置工作、安排任务、下达指令时，严格使用今目标相关流程处理。杜绝责任推诿扯皮，保证落实责任制。
11.各位工作人员的交流，除使用电话交流外，能够通过今目标沟通的，尽量采用今目标沟通，严格禁止用微信qq沟通。
二、关于奖罚
1．公司根据个员工对软件的使用情况做出了相应的奖罚。不能按照规定操作者罚款按照条款规定进行罚款并公示；对于能够认真对待并
遵守以上条款者公司要根据每月统计给予100-300元奖励。2.所发款自主投放至乐捐箱，由所有员工决定罚款开支。
三、同规定从二〇一六年十月二十五日开始执行
张掖新亚广告传媒有限公司
二〇一六年十月二十五日
