外贸工作简易流程(推荐)_外贸部工作流程

其他范文 时间:2020-02-27 19:18:02 收藏本文下载本文
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外贸工作简易流程:

1.询价:客户通过网络,电话传真或者展览会向我们进行询价,是外贸工作的开端。

2.报价:然后我们通过E-mail或者传真件发给客户报价单,一般报价单要有产品图片,材料,规格,包装,价格等信息。

3.客户还价:一般客户如果真的有订单的话,都会报给具体的数量,以取到最低价格。

4.根据客户数量,最终确定价格,报给客户。

5.做形式发票发给客户,形式发票的内容包括,产品名,单价,数量,总金额,付款条

件,和公司收取外汇的银行信息等。

6.收取定金,现在一般公司是收取10-30%的定金,具体不等。

7.开始生产大货:确认收到客户外汇后,就开始大货的生产,及包装。

8.定柜/定仓:大货完成后,就联系客户的货代,定柜(整柜货)或者定仓位(散货)。

9.安排出货:收到装箱单(整柜货)或进仓单(散货)后,就联系运输公司到工厂拉货。

10.制作报关资料:出货的当天或者之前,要做好报关资料,包括发票,装箱单,合同,报关单,核销单等。

11.报关出口:在结关日前,由报关员到海关进行报关。

12.开船:一般报关后2天,即是开船日,13.拿提单副本:一般开船后3个工作日内,货代要发提单副本给我们。

14.向客户催要余款,把提单副本发给客户,以证明我们货物已经上船,并根据当时和客

户签好的形式发票内容,把剩下的70%-90%剩余货款要回来。

15.放提单给客户:确认收到客户的余款后,书面通知货代,电放提单给客户;或者把提

单正本,连同箱单,发票等资料一起,直接寄给客户。

16.办理退税,一般出口后一个月,核销单才会从海关退下来,然后工厂开增值税发票,连同其它文件一起提交,申请退税款。

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