培训类会议Check list由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“会议checklist”。
CHECK LIST:
会邀准备
活动策划案(主题、预算、受邀企业方向、规模); 会议场地现场考察及预订;
致辞领导邀请及时间确认(如有); 演讲人邀请及时间、发言顺序确认; 会议议程及邀请函内容确认; 会议主持人安排及串词确认; 着装及抵会场交通方式确认;
会议前晚群发短信至参会人(时间、交通、天气提醒)。
资料准备
开场投影PPT及嘉宾演讲PPT备份; 护航企业宣传片; 会议演讲嘉宾桌牌; 回执参会名单打印; 会场签到表打印;
参会资料袋(NOVOTS记录纸、笔、宣传手册、调查问卷); 护航介绍易拉宝。
后勤准备
会场门口引导牌及会场横幅(若有); 现场照相/摄像的器材及人员; 饮用水及茶歇食品;
嘉宾专家费(现金+信封)及签领确认单; 抽奖及礼品(如有)。
会场准备
电脑电路链接测试; 麦克风及音响测试; 投影仪测试。
会后准备
签到表及调查问卷整理及分类; 分类话术并做电话需求回访;
参会企业通讯录整理(企业名称+IT联系人电话及邮箱); 对参会企业的会后感谢邮件发送(market邮箱发送); 会议报道文章(网站及微信)及照片整理; 拜访并情况反馈至会议主办单位。