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附件九：
福建工程学院一百二十周年校庆庆典晚会
活动目的：为庆祝福建工程学院建校120周年，营造欢乐的校庆氛围，也使全校师生及各界嘉宾感受到工院学子的青春与活力，现将于2012年1月2日举行庆典晚会，把校庆活动推向高潮。
活动主题：“春秋百廿自强弘毅 桃李万千求是拓新”
活动时间：2012年1月2日晚上17:00-22:00
活动地点：福建工程学院旗山校区北区田径场
主办单位：共青团福建工程学院委员会
活动要求：各系（院）至少出一个节目，于2011年12月11日验收。（要求节目内容积极向上，与时俱进，符合校庆的欢乐气氛。）活动准备：
1、宣传：①以海报、横幅等形式通过公告栏在校、院内宣传本次活动,同时跟进校广播电台的报道与宣传，制作4份大海报置于各食堂以及教学楼入口处;制作若干小海报置于对应宿舍楼入口,以便庆典信息的宣传。
②在学校网站上，QQ群，校内网、贴吧上发出邀请函。
2、联系地点：庆典的地点定于北区田径场，晚会一周前向校联合会提交调用单。
3、于2011年12月11日验收各系准备的节目，并加以调整和编排。
4、2011年12月25日确定好参加本次晚会嘉宾名单，以及庆典的节目流程。
5、12月28日再次与灯光舞台公司联系，确定晚会事宜，与赞助商家联系确定资金物资准备情况。
6、2012年1月2日上午开始搭台，校学生会工作人员到场协助现场布置。
7、下午三点，学生会工作人员开始现场桌椅布置，将场地分为嘉宾席、各系代表团席。
8、晚上六点，全体学生会成员到场，各部门就绪，同时让调音师、灯光师确定音响、灯光效果。让志愿者维持好现场的秩序。
9、晚上六点三十分，迎接领导、嘉宾及各系代表入场，等待晚会开场。
福建工程学院一百二十周年校庆庆典晚会应急情况处理方
案
活动时间：2012年1月2日19:00-22:00
活动地点：福建工程学院旗山校区北区田径场
活动应急方案：
1、停电应急方案：
（1）若庆典前意外停电，庆典最多推迟半小时举行，此间应安抚观众，避免场面混乱；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布庆典改天举办。
（2）在庆典前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布庆典改天重新举行；在庆典后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布庆典闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；宣传组负责摄影有关设备的看管；机动组负责与供电部门联系；后勤组负责物品等的看管；礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布庆典改天举办或闭幕后，相关人员清理会场。
2、灯光应急方案
（1）如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代
替或此节目推后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，可考虑该节目不用彩灯；
（2）若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3：节目应急方案
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，可由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况：
（1）庆典晚会期间出现人员突发病情，将由医疗救护组根据实际情况进行恰当处置。
（2）在观众入席或在庆典进行中，会场出现起哄并恶意闹事者，由领导小组的成员负责出面协调解决，在调解无效的情况下请校卫队和邀请的“上街”派出所民警协助进行解决。
（3）为防止地方老百姓翻墙入校，学生工作处（部）、保卫组负责安排校卫队成员在围墙附近值班。
（4）为防止庆典进行中出现蜂拥而上献花的情况，应由我们事先安排好站在两边台阶处的维持秩序的学生干部进行制止，事态严重或突然，由校卫队等相关人员协助一起进行制止，以保证节目的顺利进行。
（5）为保证校内应急通道畅通，将实行以下交通管理：
① 校内职工车辆停放在校内停车场，外来车辆停放在校大门外。② 校内交通将严格执行“单行道”管理。
（6）气象应急保障：由市气象局提前1天向我校应急办提供1月2日尤其是演出时间内闽侯县气象信息，便于搞好相关后勤保障。（如当天下雨或是阴天则改在校南区演播厅举行）。
