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2011年“岁月如歌,感恩师情”
一、整体情况
1、活动主题名称:安徽新华电脑专修学院2011年“岁月如歌,感恩师情”签名活动
2、活动目标:通过这次活动,增进师生情谊、让学生学会感恩。
3、时间:2010年9月10日11:00——12:404、地点:女生宿舍楼下
5、主办单位:广告艺术系
6、承办单位:广告艺术系学生会
7、活动筹备工作管理方式:项目式管理
二、组委会及项目组
1、组委会人员: 总 顾 问:杨柳主任
总 策 划:鲍健华
工作组委员:侯昊、鲍健华、庞士波 等
工作组组员:广告艺术系学生会全体人员
2、项目组:
(1)第一项目组:宣传组
组
长:陶东升
组
员:宣传部所有成员
任
务:a、9月1日~9月7日进行第一次为期一周的海报宣传和横幅
b、9月8日~9月9日广播站及通讯社进行辅助宣传
c、9月9日在我系各个教室门口贴A4纸张的“老师,您辛苦了”
c、9月8日~9月14日进行活动结束宣传,海报展出为一周(2)第二项目组:现场布置组
总指导:鲍健华
组
长:庞士波
组
员:文体部所有成员
任
务:a、9月7日准备好所有活动所需的物资
b、9月8日会场的布置 c、9月8日会场设备的看管
d、9月8日通知所有的工作人员统一服装
(3)第三项目组:商家组
组
长:徐承阳
组
员:策划部所有成员
任
务:
1、负责联系商家赞助
2、拉横幅
(4)第四项目组:现场签名工作组
组
长:刘静波 高鑫
组
员:学生会所有成员
任
务:a、9月6日确定活动人员工作岗位
b、9月8日11:00开始进行活动和宣传
c、9月8日12:40结束活动和清理现场
(5)第六项目组:机动组
组
长:许亚兰
组
员:纪检部所有成员
任
务:该组核心任务在于活动期间,负责现场维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证活动取得圆满成功(具体人员安排在熟悉场地后再具体安排)
注:
1、项目组人员的任务发生冲突时,要保证现场活动的顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散,并协助其他未完成任务的项目组工作。
三、活动流程
整体流程:10:30之前现场一切准备工作就绪—→11:00正式开始活动展开—→工作人员的宣传—→邀请同学或老师留言—→12:40活动结束—→工作人员进行清理现场
五、面向对象
1、本次活动面向全院学生
六、物资报表
1、舞台布置:
a、桌子4张(具体数量根据现场大小来定)b、水笔12支(具体数量根据活动现场来定)c、彩色便利贴10本
d、展板2张
3、纪念品: 暂定(联系商家赞助)
6、总预算:50元人民币。
七、资金来源 :
1、向学校申请
2、赞助商家提供
八、应急控制
1、天气紧急方案:
(1)若活动前下雨,活动最多推迟40分钟举行,此间工作人员处理好现场活动的物资;如果11:40仍下雨,则通知活动地点改在综合楼的下面举办。
(2)在通知活动改天举办或结束后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
3、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理
九、附则
1、活动前及会中工作细则一览表:
次序
工作
内容
时间
控制
负责人 搬运学院器材9月8日10:00完毕 庞士波 2 活动道具准备工作8日10:30完毕 刘静波 3 现场布置及搭建工作8日10:30完毕 鲍健华 4 工作人员到岗 8日10:40完毕 高鑫 维持秩序工作人员到位 8日10:50完毕 许亚兰 照相工作人员到位8日10:40完毕 陶东升 活动结束现场的清理 8日12:50完毕 庞士波 注:
1、各部长负责人代表自己所在的部;
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自 己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
十、活动后工作细则一览表:
1、各部长负责人代表自己所在的部;
2、活动结束后立即开展清理会场工作;
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
4、鼓励活动的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
5、活动结束后将对此次活动的各项工作进行全面细致的总结