如何开绩效会议_绩效会议怎么开

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如何开绩效会议

绩效会议是企业经营活动中的一项重要会议，既是集团机关及基层单位月度、季度或年度工作完成情况的总结，又是组织绩效、个人绩效沟通、改进提升的过程，也是各机关单位绩效管理工作新一阶段工作的开始。为了使各机关单位了解绩效会议的重要性，熟悉并掌握绩效会议程序，下面以一个洗煤厂中高层绩效会议为背景，对如何开绩效会议进行介绍。

1.绩效会议前准备：主要是会议资料准备，一是相应科室及车间提供考核数据，由人力资源科做汇总，对数据进行对比分析，并制做PPT在会议上展示；二是各车间及科室准备本部门考核情况及总结，以做好会议陈述或申诉。另外，由相关部门在会议召开前制定会议日程、下达会议通知、进行会场布置等。

2.绩效会议时间：该洗煤厂在每月的上旬择日进行会议，会议时间控制在一个小时左右。注意，绩效会议召开周期可以根据自己单位或部门情况，按月度、季度、年度召开，具体时间可安排在某月的上旬或下旬，也要结合本单位的实际情况。

3.绩效会议目的：为各部门各岗位提供一个发现不足、分析问题、讨论问题、解决问题、协调部门工作、总结经验的沟通平台，以持续改进个人绩效，提升部门绩效和企业绩效。

4.绩效会议分三个环节进行：（1）人力资源科通报上月度中层干部考核结果，并通过科室或车间横向对比以及以前考核情况的纵向对比，发现亮点及改进明显之处，并找出不足及存在的问题。（2）

第二个环节分两步进行：一是对有关部门提出的书面申诉进行讨论分析，判别申诉是否客观合理，从根本上找出问题原因所在，解决问题。二是就上月度考核结果中出现的不足及问题进行讨论，找出问题缘由，提出改进意见。（3）厂领导对会议进行点评。

5.形成下一月度绩效计划。各相关人员根据会议精神，补充完善绩效计划，并与直接领导沟通后，形成下一月度绩效计划。

通过以上对绩效会议的介绍可以看出，绩效会议的重点在于找出工作中不足及问题的成因，理顺部门关系，协调矛盾，改进工作，以不断提升管理者及广大职工的工作素质和工作能力，进而提高企业整体管理水平和运营效率。

我们知道，集团构建的绩效管理体系分两个层次，分为组织绩效管理体系和全员绩效管理体系。以上的绩效会议主要是针对全员绩效管理工作进行的。不过，针对组织绩效工作所开绩效会议的目的及程序与此大同小异，只是关注点不同，前者关注的是组织计划目标完成情况，后者关注的是个人计划目标完成情况，但两者统一于企业目标实现中。因此，两个会议放在一起召开是最好的办法，既节省了时间，提高了效率，也能真正发挥组织绩效和全员绩效的协同作用，真正体现二者一脉相承的精神内涵。