图书录入员工作流程_图书室管理员工作流程

图书录入员工作流程由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“图书室管理员工作流程”。

图书录入员工作流程

一 入库单入库

1.订单管理→入库单管理→制定入库单→订单平台选仓库→目标企业：即图书货源（来货单位，一般在来货清单抬头），输入折扣，看来货清单上“折扣”列否是统一折扣，如果是统一填写两位数折扣，例：统一都是55%，折扣就选统一输入“55”。(一般情况下目标企业与图书货源需保持一致)。不确定情况下问业务部。

2.添加图书明细:先用扫描枪扫一下该图书以前是否来过，是否入过商品信息，有商品信息可直接入库(注:看定价是否相同,如定价不同可再如商品信息)，没有商品信息就进行第二步“添加商品信息”。

3.一张来货清单只能制定一个入库单，不能分成两个单子入库，不便于查询和对账。

4.入库单入完，必须核对“图书册数、图书码洋、图书实洋”。

二 录入商品信息

基础信息→商品信息→录入商品

1.书号：必须用扫描枪扫出来的条码才正确；

2.书名：大标题与小标题之间用“·”（点）,可用小括号“()”其余符号不用；注：标点符号太多不利于图书查询。

3.作者：作者必须填写(可以写编撰人、单位)；

4.图书货源编号：即输入图书货源名称查询货源编号，可输入关键字查询，例：北京日知图书有限公司，可输入“日知”查询。如果关键字有选项，或不清楚可咨询业务部；注：货源信息不能随便添加，须先问过业务，核实后才可添加。

5.出版社编号：出版社以书本上的出版社为基准，输入关键字查询（不可随意添加）；

6.定价:书的价格；

7.商品书号:即本书的国际标准书号(ISBN)13位码；

8.出版日期：出版日期以图书版权页上面的出版日期为准。例：“2011-3”；

9.图书信息里的“CIB数据、类别信息、页数、开本、版次、印次”按版权页填写，“重量”在有“电子称”的情况下为必填项。

图书录入员工作一定要“谨慎”、“仔细”，有问题及时跟业务部、电脑部沟通，以便于工作顺利开展。