_我为管理找短板1_管理短板

其他范文 时间:2020-02-27 19:01:17 收藏本文下载本文
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我为管理找短板

为深入开展宁东公司提出的管理提升活动,2012年8月22日黄 总在项目周例会上提出了“我为管理找短板”的主题征集活动,全面分析公司发展建设和企业管理面临的形势,深入查找工作中的不足和薄弱环节,全面践行科学发展观,不断改进内部管理,持续加强队伍建设。为进一步抓好管理提升工作,逐步克服这些工作差距,就要求我们在日常工作中,要做到既明确分工,又相互补台;既分级负责,又主动参与;既讲究规范,又勇于创造;既顾全大局,又敢于批评;既坚持原则,又体现个性。

最近我看了上海作家江曾培一篇题为《勺子现象与瞎子点灯》的文章,写的是“管理抓重点 关键找短板”写的非常好,在此与大家共同学习:“……在食堂就餐,人们用勺子在菜汤桶里盛汤,盛汤后,应当把勺子挂在桶边,可有人或有意或无意地将勺子对桶内一丢,勺子常常会滑到菜汤里去,后来的人要从菜汤里捞起勺子再用,很不卫生。对此,人们一般多提醒盛汤者要注意公德,不要乱放勺子,但效果并不明显。后来食堂师傅将几把勺子换成了长柄,长度大于桶高,滑到菜汤里的现象很少再发生了。……此事告诉我们,勺子经常滑进菜汤的问题,并不完全是用餐者的素质问题,主要是因为勺子柄过短,与桶身不相匹配,只要在柄上作点改革,问题就解决了。”

这个例子体现了我们工厂管理者的智慧和巧思。

管理问题,千姿百态,解决办法,应该不拘一格。有些问题,确实不在道德,也不在制度,只在于简单的勺子柄的长短。作为称职的管理者,就是要能够发现“短柄勺子”这个管理短板,还要防止在今后工作中出现类似的管理短板。这些话说起来简单,但做起来不容易,显然需要我们长期的修炼。

我来公司的时间较短,各方面情况不是很了解,在此,“我为管理找短板”活动中,提出以下四点建议仅供参考,不合适的地方请大家批评指正。公司级:

1、建议建立总经理接待日制度。目前正是冶金制品公司产品转型,人员分流时期,人员的思想稳定工作异常重要。“知民意,解民困”,通过建立总经理接待日制度,开辟一条通道,使职工可以将通过正常途径无法解决的问题和困难直接反映给最高领导得到解决和解答,领导也可及时了解职工思想动态,从而及时有效的解决各项问题,尤其是棘手的问题。

2、建议招标物资概算分析统计工作日常化;

根据公司经营部要求,每季度要进行项目投资造价分析,同时每月要进行招投标台帐统计,物资方面要将详细设计与初步设计进行对比分析,填写概算值。这个工作需要技经口、物资口、工程口配合完成。

综合分析总结,物资类详细设计与初步设计之间存在三种情况:(1)详细设计与初步设计在名称、型号、数量、材质等方面均相同或相近,可一一对应,在初步设计概算中可直接查出概算值,从而与授标价格及合同价格进行对比分析;(2)详细设计的名称、型号、数量、材质等与初步设计存在较大差异,型号的对比以及差异较大的原因需要工程部配合进行说明。此项会造成概算值与最终的授标价以及合同价差别较大。(3)详细设计的物资在初步设计中未涉及,属于初步设计漏项,原因需要工程部配合进行说明;

以上三项中的第二和第三项是造价分析中造成节概算或超概算的主要原因。建议对每次招标的物资进行《招标物资概算分析统计》,一项一清,一月一整理汇总,由各部门配合,数据及原因及时准确,为项目每季度、年度及最终造价分析作好基础工作;

3、建议周例会中增加一项内容:各部门在汇报完上周完成的工作及下周工作安排后,增加一项:需要协调和解决的问题;由于开会时领导及各部门负责人、专责/专工都在,协调和解决问题的效率会很高。

4、更衣间:目前大家都在卫生间更衣,既没有放衣服的地方(有一个很小的凳子)也无遮拦。建议增设男女换衣间各一间方便更衣。若由于条件不够,可在卫生间摆放一张面积较大的凳子或在墙面上安装一排衣帽挂勾并设置一面屏风。

经营部:竺芳

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