传染病报告管理督导评分方法_传染病督导整改报告

其他范文 时间:2020-02-27 19:00:27 收藏本文下载本文
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传染病报告管理督导评分方法

总分100分。根据各项工作重要性程度、兼顾得分的难易进行评分。

(一)传染病疫情报告管理工作开展情况(共50分)

1、传染病疫情报告管理领导班子(5分)

各医疗机构要有健全的疫情报告组织管理结构,有一名主管领导分管疫情报告工作,有具体责任部门和责任人员从事疫情管理日常工作。县级及以上的医疗机构疫情报告组织管理机构构成由:医院领导、保健科负责人及具体工作人员三方面组成;乡镇级医疗机构疫情报告组织管理机构构成由:医院领导及具体工作人员两方面组成。

考核方法:查阅是否有正式文件证明或墙上贴有管理班子名单。评分:建立符合要求者计5分,缺项,扣0.5-1分,未建立者计0分。

2、疫情报告管理制度(5分)

院内应制定传染病疫情报告管理制度,包括疫情管理目标;疫情自查与奖惩制度;对新入院医生和实习医生进行传染病报告知识培训制度;门诊日志、住院部登记、化验室和传染病登记的管理;保健科(防保组)的管理;传染病报告质量控制措施等方面的内容。

考核方法:查阅是否有正式文件证明或相关资料。

评分:符合者计5分,缺项,扣0.5-1分,未建立者计0分。

3、门诊日志、住院部登记、检验部门和影像部门登记项目设臵(10分)门诊日志、住院部登记、检验部门和影像部门登记项目设臵必须齐全,填写使用规范;检验部门和影像部门建立与传染病诊断有关的异常结果的反馈机制(以反馈记录或医生签字为准)。

3.1门诊日志至少包括的项目:就诊日期、姓名、性别、年龄、职业、现住址、病名(诊断)、发病日期、初诊/复诊九项内容,儿科增加家长姓名一项。(3分)

现场查看内、儿、急诊、传染、肠道、肝炎、性病等科室门诊日志基本项目设臵和登记使用情况。

评分:①项目齐全:1.5分,缺一项,扣0.5分;②登记使用规范:1.5分。3.2出入院登记簿项目至少包括:姓名、性别、年龄、职业、现住址、入院日期、入院诊断、出院日期、出院诊断、转归情况,儿科增加家长姓名一项(3分);

现场查看内、儿、传染、肠道、肝炎、性病等科室出入院登记簿项目设臵和登记使用情况。

评分:①项目齐全:1.5分,缺一项,扣0.5分;②登记使用规范:1.5分。3.3.检验部门登记项目包括:送检科室、病人姓名、检验结果、检验日期、与传染病诊断有关的异常检验结果的反馈机制。(2分)

现场查查看登记基本项目设臵和登记使用情况。

评分:①项目齐全:1分,缺一项,扣0.5分;②对传染病诊断有关的异常检验结果的反馈机制:1分。

3.4 影像部门登记项目包括:开单科室、病人姓名、检验结果、检验日期、与传染病诊断有关的异常检验结果的反馈机制。(2分)

评分:①项目齐全:1分,缺一项,扣0.5分;②对传染病诊断有关的异常检验结果的反馈机制:1分。

4、开展传染病报告管理院内自查(5分)

确定医院传染病报告管理工作自查组成员(含分管院长及各临床科室主任等)、周期、自查内容(是否报告、及时报告率)及奖惩等。发现漏报、不及时报告等方面问题时,能够提出针对性处理及整改措施。自查每月至少1次。

考核方法:现场查阅有关自查记录、整改文档及总结(自查组成员签字)。评分:①按要求开展自查:1分;②有原始记录:1分;③内容包括:是否报告、是否及时报告、报告卡填报是否完整、准确;2分 ⑤ 频率达到1次/每月:1分,低于4次为0分;

5、传染病网络直报设备(5分)

医院传染病信息报告管理部门应拥有网络直报设备(包括网络直报专用计算机、上网设备、报告专用电话或传真机),操作系统齐全(有防病毒软件),并有专人负责管理网络直报密码。

考核方法:现场查看、查阅相关记录、直报人员进行现场操作。评分:①网络直报设备齐全:2.5分;②直报人员操作熟练:2.5分。达不到要求适当扣分。

6、医院内传染病疫情分析、通报及处理机制(5分)

院内设专门部门及专人负责本院传染病报告数据的常规分析,分析不同时期医院接诊的主要传染病,并将分析结果在院内及时通报。院内应制定对可能的传染病暴发事件、聚集性症候群等异常情况的处理机制与流程。

考核方法:现场查阅相关分析文档及反馈记录、相关的机制与流程。评分:①传染病报告数据的常规分析:2分;②分析结果在院内及时通报:1分;③建立异常情况的处理机制与流程:2分。

7、保健科工作规范(5分)

工作规范应包括每年工作计划、工作总结、培训计划、培训总结;科室规章制度;疫情报告卡收发登记,向疾病预防控制机构和本院领导报告疫情、本院疫情报告工作规范等方面。要求制度严谨、分工明确、责任到人。

7.1工作规范(或制度)的制定:墙上贴(或文字材料)有本科工作规范(或制度),至少包括:疫情卡片收发登记、向疾病预防控制机构和本院领导报告疫情、本院疫情报告工作规范等方面内容。(3分)

评分:有文字说明者,达不到要求的酌情扣0.5-1分。7.2 保健科传染病登记情况(2分)

传染病登记基本项目齐全,包括姓名、性别、年龄、职业、现住址、病名(诊断)、发病日期、诊断日期、报告日期、报告人、收卡人、订正日期、报告科室、收卡日期和网报日期等15项目(其中前11项必须登记完整),儿科须增加家长姓名一项。登记的信息要求完整,不完整或未登记该项为“0”分。县级以上医疗机构抽50例,乡级抽20例,不足按实际抽。

考核方法;查阅传染病登记本,计算完整率,完整率=登记完整病例数/抽查病例数×100% 评分:①项目齐:1分,缺项适当扣0.5分,缺三项以上计0分;②完整率得分=完整率×1。

8、传染病疫情资料的保存(5分)

按月将《中国疾病预防控制信息系统》中的传染病报告卡导出后,以电子文档形式保存。分类保存医生填写传染病报告卡、传染病报告记录、工作记录(培训、自查、会议等)等纸质资料,资料完整,保存3年。

考核方法:打开计算机查看是否按月将《中国疾病预防控制信息系统》中的传染病报告卡导出后,以电子文档形式保存;现场查看纸质资料是否按年限保存完整。评分:①电子按要求保存:2.5分;②纸质资料保存完整:2.5分。

9、定期开展传染病报告管理专业技术培训与考核(5分)

院内每年对新进人员、全员开展传染病报告管理的培训。培训内容包括:①传染病防治法;②传染病报告管理规范;③卫生部近年下发的部分传染病诊断防治相关文件。

考核内容:有培训通知、培训人员签到表、培训课件和培训总结等。考核方法:现场查看有关培训的材料。

评分:①培训内容齐全:2分;②培训人员签到表:1分;③培训通知;0.5分;④培训课件:1分;⑤培训成绩:0.5分。

(二)传染病疫情报告质量督导(50分)

评价指标包括:传染病报告率、传染病及时报告率、纸质报告卡填写信息准确率、完整率、纸质报告卡填写与网络报告信息一致率。

1.传染病疫情报告率、及时率(40分)

医院传染病疫情的报告率、报告及时性是反映整个传染病报告管理工作好坏的核心内容。通过收集门诊、住院部各科室传染病病例,并与网上录入的报告卡片进行核对,来检查医院中传染病疫情的报告率和报告及时率。

1.1 报告率的督导及计算(30分)传染病漏报督导

考核内容:随机抽查2011年1~6月份门诊日志、出入住院登记本,将查出的传染病病例(县级以上医疗机构30例、乡镇20例)与网络直报系统中的报告卡进行核对,凡是网络直报系统中无该病例报告的卡片均视为漏报,并进行登记。

考核方法:现场随机抽查2011年1~6月份门诊日志、出入住院登记本,将查出的传染病病例与网络直报系统中的报告卡进行核对,统计漏报病例数。

门诊查漏报督导:分别随机抽查内、儿、急诊、呼吸、肠道、肝炎、性病门诊1~6月份(各科抽查的月份可以不相同)的门诊日志(县级以上医疗机构15例、乡镇10例),将查出的传染病病例与网络直报系统中的报告卡片进行核对,凡是网络直报系统中无该病例报告的卡片均视为漏报,并进行登记。

住院部漏报督导:随机抽查内(包括呼吸内科、消化内科等)、儿、传染病科1~6月份的出入院登记簿(县级以上医疗机构15例、乡镇10例),查出传染病病人后进行登记,判断是否报告的方法同门诊漏报督导。

评分:报告率=报告传染病例数/查出传染病病例数×100% 漏报率=1-报告率 报告率得分=报告率×30 1.2报告及时性的督导(10分)

考核内容:报告是否及时的判断依据有:《中华人民共和国传染病防治法》、《传染病信息报告管理规范》、《传染病监测信息网络直报工作与技术指南》等。甲类和按甲类管理的乙类传染病应于2小时内上报网络直报系统(诊断至网络报告的时间间隔),其他乙类传染病以及丙类传染病应于24小时内上报网络直报系统(诊断至网络报告的时间间隔)。通过收集现场的门诊日志、住院部病例登记信息、疫情卡片收发信息以及网络直报系统中的相关数据,来判断传染病疫情报告是否及时。以诊断时间和网络直报生成时间为判断依据。

考核方法:现场抽查已上报的纸质传染病报告卡(县级以上医疗机构30张、乡级20张)和网络直报系统中的相关数据,判断每例病例报告的时间是否在法定范围内,可与一致性同时进行,并分别计算不及时报告的原因主要在发生在那个环节(责任报告人或网络直报人员)。

评分;计算及时率=及时报告卡片数/抽查卡片数;

责任报告人迟报率=责任报告人迟报卡片数/抽查卡片数×100% 网络直报人员迟报率=网络直报人员报卡片//抽查卡片数×100% 及时率得分=及时率×102、传染病报告卡片填写的完整性、准确性和纸质报告卡与电子报告卡一致率(10分)

考核内容:随机抽查医院保健科的疫情卡片(县级30张、乡级是20张)(不足按实际数督导),对填卡完整性和准确性作评价。此项检查可以与传染病报告率和及时率的检查同时进行。

考核方法:现场随机抽查。

评分:计算完整率和准确率;完整性得分=完整率× 3分;准确性得分=准确率×3分

1.1 卡片填写完整性(3分):

考核内容:《传染病报告卡》要求统一的A4纸的格式,使用钢笔或圆珠笔填写,填写内容完整、准确,字迹清晰,至少包括有姓名、性别、年龄、职业、户口地址、现地址、病名、发病日期、诊断日期、病例分类、报告单位、填卡医生、医生填卡日期、十四岁以下(含十四岁)儿童家长姓名等,可认为卡片填写完整。缺任一项,则认为不完整。

考核方法:现场随机抽查,核对卡片的完整性。

评分:计算卡片填写的完整率(%)=填写完整卡片数/查卡数×100% 填卡完整性得分=填卡完整率×3 1.2 卡片填写准确性(3分):

考核内容:卡片填写清楚可认,合乎逻辑,可认为卡片填写准确。如果卡片填写字迹不清,或有明显逻辑错误,或门诊及住院登记信息不符,则认为卡片填写不准确。

考核方法:现场随机抽查,核对卡片的准确性,可和核对完整性同时进行。评分:计算填卡准确率(%)=填写准确卡片数/查卡数×100% 填卡准确性得分=填卡准确率×3 1.3 医生填写报告卡片与网上录入报告卡片内容的一致性(4分)考核内容:此项工作与卡片完整性和准确性的督导同时进行。抽查医院保健科保存的医生填写传染病报告卡片(县级30张、乡级是20张)(不足按实际数督导),与网上录入报告卡片中的内容进行一致性比较。传染病报告卡比较的指标包括:姓名、性别、年龄、病人属于、职业、病例分类、发病日期、诊断日期、填卡日期共9项内容,可以采用分项比较的方式来进行,然后再分别将这9项指标合并汇总。

考核方法:现场随机抽查,统计两卡的一致数,计算一致率。评分:卡片符合率(%)=符合数/查卡数×100% 一致性得分=4×卡片符合率 详见附表各级医疗机构督导检查用表。

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