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为了规范办公室管理,提高工作效率,特制定本《办公室管理制度》制度。
1、2、办公室工作人员均要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。保持良好的工作秩序。不得在办公区域打闹、喧哗,不准办私事或做与工作
无关的事情。
3、办公室要保持清洁卫生,物品摆放要整齐有序,创造优美舒适的工作环境,做到衣帽整洁,仪表大方,做个文明工作人员。4、5、6、7、不得在办公室传真、打印、复印个人资料。
各成员务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。积极参加公司举办的各项活动,因故不能参加者,必须请假。办公时间要坚守岗位,外出办事要向负责人报告去向、时间并保持工 作联系;除特殊情况外不得空岗。
8、接人待物要讲文明礼貌。对其它部门、基层和外来办事人员要热情接待,态
度和蔼,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要耐心说明情况。
9、办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的工作,做到
当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。
10、搞好部门与部门、同事与同事之间的团结协作,互相帮助、互相学习、齐心
协力做好各项工作。
11、请事、病假必须由领导批准,并办理审批手续,交人事行政部备份。凡不经批
准的一律按旷工处理。不能事先办理手续的,应事先口头或电话请假,并及 时补办手续。
12、建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情
要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作,完成后必须逐级向领导汇报办理 结果,使工作衔接紧密、善始善终。
13、答复问题要有事实依据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要 向领导请示报告或主动介绍到其它部门。
14、上述工作管理制度,每月进行一次检查、总结,办公室每季度进行一次考核,表扬先进,促进工作。
15、办公室工作由办公室文员全面负责,其他人员予以配合与支持。
注:以上制度规定自公布之日起实施
PMC 2006-12-13
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