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提交客户资质材料须知
为进一步完善对客户资质的审核工作,防范和杜绝“合同风险”,根据我厂合同管理有关制度,凡与客户订立合同,应当向法规处提交客户资质材料一套。要求如下:
一、客户资质材料至少应包括:
1.营业执照(副本);
2.国税登记证(副本);
3.地税登记证(副本);
4.增值税一般纳税人资格证书;
5.许可证(包括许可证、资质证书、资格证书等)(副本);
二、如果不是法定代表人签署合同还应提交授权委托书。
三、提交客户资质材料必须符合以下要求:
1.应提交复印件一套供法规处备案,并同时提交原件供核对;如因特殊原因不能提交原件的,则提交的复印件应经公证机关公证书,公证书应证明复印件与原件一致并已通过年检。
2.提交的复印件应清晰并在复印件上加盖客户单位公章;根据有关法律法规需要年检的资质材料,复印件上的年检标记必须清晰可辨。
3.授权委托书应提交原件,至少包括以下内容:
①经授权签署合同的意思表示;
②经授权签署合同的名称、内容;
③加盖客户单位公章、法定代表人签字。
4.客户资质材料自每年5月1日至次年4月30日有效,授权委托书仅限授权委托书列明的合同事宜有效。