印章管理办法由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“印章使用管理办法”。
XX有限责任公司 关于印发印章管理办法的通知
公司权属单位、本部各部室：
现将《印章管理办法》印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。
XX有限责任公司
X年X月X日
XX有限责任公司 印章管理办法
第一条 为了保证公司印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理办法。
第二条 本管理办法所指印章包括公司印章、法定代表人印
— 1 — 章、各部室印章、财务专用章等具有法律效力的印章。
第三条 印章的管理
（一）公司印章的刻制由综合办统一负责。刻制标准应符合国家相关规定。
（二）所有印章综合办负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人（以下简称为印章专管员）。
（二）印章启用时由公司综合办下发启用通知，注明启用日期、启用原因、发放单位和启用印模。
（三）印章停用时由公司综合办下发停用通知，注明停用原因、日期、停用印模、停用单位，并收回停用的印章切角封存或销毁。
（四）印章丢失时，印章专管员应当及时向公司综合办书面报告，公司综合办应及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚等。
（五）凡因工作需要配臵印章或更换印章需向公司综合办上报书面申请，经分管领导、总经理批准同意后配臵或更换印章。各部门不得擅自刻制印章，违反规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任。
第四条 印章专管员的职责
公司所有印章专管员应遵守以下规定：
（一）印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，并妥善保管印章。
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（二）印章专管员因事、病、休假等原因不在岗时，印章授权人应指定他人代管印章，印章专管员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。
专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作。交接工作时，应严格办理交接手续，填写印章交接单，登记交接日期、管理印章类别等。
（三）印章专管员要坚持原则，严格照章用印。未经审批用印或用印审批手续不全，印章专管员应不予用印；经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。
（四）印章专管员不得擅自用印，一经发现，严肃处理。严禁印章专管员将印章转借他人。
（五）禁止任何人未经批准携带公章外出。如确需带出使用时，须经相关负责人批准并填写用印登记，由印章专管员携带印章与办事员一同外出。
第五条 各类公章的使用规定
（一）公司印章的使用
1、办理使用公司印章的事项，须由经办人认真填写相应审批文件并经分管领导审批同意后，连同需用印的文件一并交印章专管员，由其审核审批手续齐备后用印。
2、凡有相关领导签署的文件或发文批准书、业务报表、邀请函等，可直接加盖相应的公司印章，但印章专管员仍应填写用
— 3 — 印登记表，依据本条规定填写的单据无需审批人签字。
3、凡涉及法律、法规等重要事项需使用印章，须经法务部门审核签字后方可使用。
5、禁止在手写文件上加盖公司印章。
6、禁止在内容填写不全的文件或空白的纸张、介绍信、便函、证件、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函上加盖公司印章。
（二）财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章的无须办理本条第（一）项的审批程序。公司对外报送的各类业务报表（财务报表、统计报表等）及其他需用公司财务印章的文本等，须按规定办理用印手续。
（四）公司其他各部门印章、业务专用章的使用，由相关部门或部门做出相关规定，并报公司综合办备案。
（五）公司各类印章实行用印登记制度，印章专管员应每年度12月31日前应将该期间填写的用印登记簿及用印资料档案全部移交公司档案保管人存档。
第六条 法律责任
（一）任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，不符合本制度规定时，不得擅自使用。
（二）违反本制度的规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究刑事法律责任。
— 4 — 第七条 本管理制度自发布之日起实施。
抄送：集团公司办公室，公司领导。
XX有限责任公司综合办 X年X月X日印发
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