某国企市公司印章管理办法由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“公司印章管理办法”。
中国************市分公司印章管理办法
目录
第一章 总则
第二章 印章的类别及管理职责 第三章 印章的使用 第四章 印章的管理 第五章 附则
第一章
总则
第一条
为了进一步加强中国************市分公司(以下简称 “分公司”)以及各部门各类印章管理工作的规范化、制度化、程序化，强化印章的法定性、权威性、效用性，维护分公司的形象和企业的权益，有效规避风险，结合分公司的实际，特修订分公司印章管理办法。
第二条
本办法依据中国************总部及省公司的相关规定，按照分公司工作规则等确定的原则，明确印章管理工作自身的严肃性、稳定性和可靠性。
第三条
本办法适用于分公司行政章、合同专用章、财务专用章、法人章、领导印鉴章、部门公章等所有公章。待公司党组织成立后，党委、党组、支部用章也由本管理办法予以规范。
第二章
印章的类别及管理职责
第四条
综合部为印章管理主管部门，对分公司各类印章负有管理、监督、使用职责，负有刻制、启用、变更、交还等职责，按要求做好备案管理；部门印章管理使用需遵守本办法之规定。
第五条 分公司行政章、法人章、合同专用章由综合部负责管理使用；分公司财务章、分公司领导印鉴章由财务部负责具体管理使用；各部门公章由各部门负责管理使用；各种其他业务专用章由综合部明确流程授权专业部门管理使用。
第六条 各部门负责人为各部门印章的管理责任人，对印章使用负有管理、监督之职责；各部门内设置公章管理员，负责该部门所管理公章的保管与使用。
第三章
印章的使用
第七条
印章使用的基本原则：
－遵从法规的原则；
－按类分级负责的原则；
－正式授权的原则；
－逐项（件）审批、登记的原则。
第八条
印章启用须印发正式通知，明确印章的内刊文字（机构全称），启用日期，并附启用印模；明确授权使用范围和一般流程。
第九条
分公司及部门印章使用程序：
（一）分公司各类公文应经过审核流程，在分公司分管领导签批后加盖行政章。
（二）分公司对外签署合同、协议，在按照审批权限审批，履行签署手续后加盖分公司合同专用章。
（三）分公司向外部发出的招标、投标文档，在提供分公司对相关事项的审批、决定凭证，或办理用印审批手续后加盖行政章。
（四）分公领导签名章、出纳章由财务部按照财务管理规则管理使用，应分由不同人员保管使用；分公司司财务章、法人章应由不同人员保管使用。
（五）分公司OA公文的电子印章管理使用遵从省公司相关规定。
（六）对外出具的介绍信函、资信证明等，由需求部门提出书面申请，根据内容分别先由综合部或财务部等部门审核，并经分管领导审批通过后，由综合部开具并加盖印章；已盖章的信函因故未使用，须交回综合部销毁。
（七）对外提供的授权委托书，需经过授权委托书流程审批，经过分公司领导的有效审批后，由综合部加盖印章提供。
（八）员工因私人事务需出具分公司证明并使用分公司印章时，如属于常规事项证明（在职证明、职务证明、收入证明、招聘录用证明、出国出境证明、婚姻状况证明等）需提交用印审批单由综合部签注意见后经分管领导审批后用印；如属于非常规事项证明，需提交用印审批单，由所在部门负责人签署意见，并经分管领导批准后开具用印。
（九）上述规定未明确的事项使用分公司印章的审批程序为：由需求部门负责人向分管领导提出用印申请经批准后用印；重大、特殊事项，须经分公司总经理批准后用印。
（十）部门公章管理员必须严格按照规定管理使用各类印章。所有分公司、部门各公章的使用必须逐一登记、审批方可使用。公章管理员应妥善管理印章，按规定存放保管，不得私自携带外出和转借、交换使用，不得丢失、损毁。
第十条
公章使用的授权与审批
（一）各级公章审批手续，需要分公司领导审批的，填具《印章使用审批单》逐级审批到分管领导；对于审批授权人为部门经理及以下的，由审批人在用章登记本上签字审批后用章。
（二）在实际运用中对于经常大量发生的用章需求，可根据实际业务情况，由公章签批人授权相关责任把关在用章登记本上签注即可，当前已授权事宜详见附表。
（三）对于已在OA公文上审批签发的公文，印发用章不用再审批，在用章登记本上，公文名号即为审批依据。
第十一条 分公司印章不得加盖在任何空白件（介绍信、证明信、公函信笺、证书、证件等）上。确因特殊需要开具空白项目，须在分公司总经理批准后，由经办人签字领取，如因故未使用应及时交回。
第四章
印章的管理
第十二条
各印章责任部门必须遵从国家法律法规，遵从分公司印章管理制度，明确责任，严肃纪律。分公司部门及内设机构的印章由该机构负责人责成公章管理员管理，经负责人审批、授权后使用，内设机构印章一般不对外使用。
（一）指定专人负责，并明确2人以上共同管理、相互监督。各分支机构印章管理人员实行备案制，发生变化及时向综合部备案。
（二）根据公章重要性配备保险柜等安全设备，妥善保管印章。
（三）印章一般不得带出办公地点使用，如确属工作需要，应指派专人、专车，直线往返。
（四）发现印章出现非人为损坏或磨损，应及时更新。
（五）因组织机构变动，印章需作废时，由该机构的原负责人负责收回印章并移交综合部销毁，并将销毁的相关凭证及印模存入档案室。
第十三条
分公司各类印章须按照相关规定刻制，刻制事宜由综合部负责安排，任何部门和个人不得私自刻制分公司各类印章。第十四条
分公司各类印章刻制后由综合部统一保存印模，并做好领用的登记。
第十五条
印章管理人员必须遵纪守法，严格执行分公司的规章制度，认真负责，坚持原则，秉公办事；要严守保密纪律，确保印章安全。
（一）任何人不得私自使用各类公章。
（二）鉴印时，应严格执行规定，认真核实审批程序，未经审批的不予用印；核对用印事项，不规范或内容有误的不予用印。
（三）遵守保密纪律，对用印件的内容负有保密义务，对用印材料的内容严守机密，不得打听、传播。
（四）确保印章安全，严防印章被偷窃、被盗用，发现被窃被盗应立即报告。
（五）规范鉴印，保证用印类别无误、位置正确、印记清晰。
（六）认真履行签字、登记、统计及有效文档归档等工作制度，综合部、财务部应对本部门管理的分公司用章涉及《印章使用审批单》进行装订，各部门应对所有印章对应的《用章登记本》进行核查。
第十六条 各公章责任人、管理员必须严格遵守本规定管理使用公章，违者按照公司相关规定予以问责，造成重大损失或涉及违法犯罪的，移送司法机关处理。
第五章
附则
第十七条
本办法由分公司综合部负责解释。第十八条
本办法自印发之日起施行。
