印章使用规定[材料]_印章使用办法

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印章使用规定

为规范公司的印章管理，维护企业形象和合法权益，实现印章管理的制度化和规范化，特制定本办法，所有用印手续均按照本办法履行审核签字手续。

一、印章的分类：

公司印章根据类别分为：公章、财务专用章、合同章。

二、管理具体办法：

（一）印章的保管

1、公章、财务章由公司财务副总监负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。

2、合同章由人事行政部经理负责管理。

（二）印章管理

1、各类印章的使用须严格进行登记，完成审批手续后方可用印；不符合规定和不经主管领导审批签发的文件、资料、合同等，印章保管人有权拒印。

2、印章禁止带出公司以外使用，若因工作需要，确须将印章带出，需提交申请，经总经理批准后方可带出。印章带出期间，只可将用于申请事由，并对印章的使用承担一切责任。

3、各类公章的保管人严格执行公司印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而违规用章。

4.公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放，下班时间和节假日期间应采取防盗措施。

5、印章保管人员不在时由总经理、董事长指定人代管，双方做好印章的交接手续。

（三）印章的使用要求：

1、使用印章须履行登记手续，由使用人到相应的印章保管部门填写《印章使用登记表》，写明用印事由，并经部门负责人签字同意后，方可用印。

2、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，因工作特殊确需开具时，须经行政部门负责人或总经理同意方可盖章，以备查；

3、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章

4、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，字组端正，图形清晰；

三、各类印章的使用范围

1． 公司印章的使用范围：公司对外签发的文件；公司与相关单位联合签发的文件；由公司出具的证明及有关资料；公司对外提供的财务报告；公司章程、协议；对外签订合同。2． 财务专用章主要用于货币结算等相关业务。

四、失职责任：

1、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责；

2、由于审批人的错误决定或者印章保管人的过错行为履行盖章手续而导致公司遭受经济损失的，责任人应当负责赔偿或者由公司酌情处以相应的经济处罚；

五、本管理制度最终解释权归海军上海海工建筑工程处。

六、本管理制度自发布之日起实施。