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关于做好公司的统计工作的建议(草稿)
一、企业统计工作的作用和意义
统计是数字转化成管理成果的有效方式,是企业制定经营计划,进行科学的经营决策的依据,是加强产品过程控制和质量管理、制定工人绩效机制、完善企业经济核算的重要手段。
企业的做大做强离开不了科学的统计管理。企业经营者而言要抓管理,降低消耗,节省费用,减少成本开支,提高产品产量和产品质量,那么就离不开统计数据资料,通过运用统计数据的记录、分析和描述手段来监控、描述经济活动。可以说,在对经济活动和经济指标的分析方面,统计是最有力的方法和手段。
对企业而言长期忽视统计工作,不善于运用统计方法来对经济运行状况进行细致、科学的分析,造成公司经济活动的原始记录不全面、不准确,质量、成本、生产等各方面缺乏准确的记录和完整的核算,导致企业各种经济数据失真,在管理上只能看到结果,不能分析其原因。不能通过数量分析来揭示矛盾的内部本质及其相互关系和发展变化趋势。成为导致企业管理混乱,费用失控,经济效益低下的关键所在,导致在管理措施上只治标、不治本,在经营上感情用事,盲目决策。使公司的管理水平长期低下、粗放。因此,切实加强公司的统计工作,发挥统计分析的作用,已经成为解决上述诸多矛盾的突破口,为公司经营者提供决策支持,成为改进经营管理,完善经济核算、提高产品质量,实现管理现代化的一项基础性的基本建设。
二、实施统计工作的几点建议
结合我公司具体实际,对任何进一步做好统计工作提出如下建议:
1、全面加强统计工作,配齐统计人员。公司在财务部门或人事部门(直接对总经理负责)设立一名专职综合统计人员,负责组织全公司综合计划统计工作,侧重做好工业生产、劳动工资、财务成本、安全生产等项综合计划统计工作。负责组织指导各部门、车间的统计(兼职)工作,统一管理各种统计报表资料,开展统计调查、统计分析工作。各部门和生产车间应配备兼职统计人员,全面负责完成所在部门和车间的统计工作。其中由于业务部承担着从供方——公司——顾客价值链的管理业务,因此,必须配备有专业能力和水平的兼职计划统计人员。12、综合统计人员必须按照总经理的要求,在公司内建立健全统计信息网络,及时、准确、全面的向总经理提供统计报表资料,完成各种统计调查、统计分析任务。积极组织指导各部门、各车间的统计业务工作,培训指导各部门、车间的统计人员。定期(时间待定)对公司生产经营情况、质量指标完成情况和产、供、销、存情况进行统计分析,开展统计核算,实行统计监督,为公司决策提供依据。
3、提高统计工作的时效性和权威性。请总经理授权综合统计人员有权要求,独立的向各部门、各车间进行统计调查,查阅各种原始凭证,业务凭证和有关的票据,收集各种统计信息资料。各部门、各车间应积极予以协助配合,不得以任何理由予以刁难、推委、搪塞和拒绝。为使公司综合统计人员全面了解生产经营状况,掌握第一手资料,公司综合计划统计人员有权列席参加生产经营方面的有关会议,包括生产经营调度会议,经济核算会议,经济活动分析、质量分析会议,生产经营计划会议等。
4、各部门、各车间统计应在公司综合计划统计人员的指导下,按照公司要求,建立健全各类原始记录、统计台帐,按要求定期向公司综合计划统计上报统计报表资料,积极开展统计分析工作,完成各项统计工作任务。
5、统计数据的真实、准确性,是统计工作的生命。因此要求各部门应如实反映情况,实事求是的填报统计资料。不准弄虚作假,不准虚报、瞒报。
6、建立起规范、完善的统计工作对加强公司全面管理,完善绩效评价制度,建立绩效考核体系有推动意义。因为我们要评价一个部门、一个员工的工作好坏,不能仅凭领导的印象和群众的评价(减少主观性),还应通过各种统计指标的计算,通过对工作过程数据的记录,来评价和衡量其工作完成的数量和质量;通过一系列生产指标、质量指标、费用指标完成情况的核算(进行量化,增强客观性),来评价其工作的完成情况。
如果没有科学、完善的统计数据和统计记录,那么要建立起客观、公正的绩效评价、考核体系,就是一句空话。因此,公司领导要做好公司的管理工作,就应该从加强对统计工作的领导与支持入手,为统计人员提供必要的业务学习、培训机会与条件,保持统计人员的相对稳定性,以确保统计工作的连续性。各部门在调换统计人员时,必须事先提前一个月通知公司综合计划统计人员,办理好统计业务衔接和交接手续。并且把统计工作完成情况,做为考核各车间、各部门全
2年工作的一项重要内容。凡不能按时按要求完成统计工作的,部门、车间负责人个人不得评优(建议,由领导决定)。
三、具体实施办法
建立强有力的统计信息网络。要加强各部门、各车间统计与公司综合统计的业务协作,保持合理的工作分工。现将各部门、各车间统计的主要职责确定如下:
1、车间统计:主要负责产品品种、产量、产值、质量、生产进度的统计和产品质量的核算;负责原材料、燃料、设备、动力消耗的统计及单位生产成本、车间生产成本的核算;负责对工人出勤、劳动工时、生产定额、设备定额完成情况的统计。
2、业务部门统计:负责公司原材料、燃料、设备、零配件和外协配件等生产用或非生产用物资采购、供应、调拨、库存的统计、记录和核算。负责公司合同订货数量、金额、合同执行情况、货款结算情况的统计与核算;负责公司产品销售量、销售额的统计与核算;负责营销广告发布数量、广告发布费用的统计;负责建立产品用户调查档案和客户档案;
3、质量部门统计:负责公司产品质量合格率的统计与核算;负责公司质量目标、质量指标及赶超计划执行情况的统计和记录;负责原材料、产品及零部件质量检验检查情况的统计和记录。
4、财务部门统计:主要负责产品销售收入、净产值、生产成本、费用、税金、利润和利息的统计;负责公司公司资产、负债及营业外收支情况的统计,负责公司质量成本的核算和统计;
5、人事部门统计:负责公司机关人员的劳动工资统计和技术、业务培训方面的统计业务;
总之,各车间、各部门应根据上述统计业务,建立有关的原始记录、统计台帐和内部报表制度。